一位在长沙的朋友最近发现自己手中的档案变成了死档,由于他着急使用档案去申办某个事情,所以眼下他急需办理死档的激活手续,那么长沙市哪里可以办理档案激活呢?
一、关于档案变成死档的原因是什么?
1、这并不是小编第1次听说档案变成死档的情况了。很多朋友由于对档案保管的方式不太了解,选择自己保管档案。虽然他们把档案放在家中保管的很好,也没有拆开过自己的档案,但是往往等到需要使用档案的时候,会被告知他们的档案变成了死档,这到底是什么原因呢?
2、大家需要知道,档案这种文件非常的特殊,档案具有保密性。所以对于这样一份文件要放在具有保密环境的、专门管理档案的地方。如果一直把档案放在自己的手中,那么可能档案袋中相应的材料的机密性和有效性就得不到充分的保障,这就是个人保管档案会导致档案变成失效档案的重要的原因。
二、哪里可以办理死档激活呢?
1、想要激活档案,可以先去自己居住地或者是工作地附近的人才市场问一下,看一下这个人才市场能不能够处理这类业务。如果人才市场能够办理死档激活的话,他们需要先找档案核验的部门,重新核验档案里面所有的资料。
2、发现有资料需要更新,那么个人需要及时的去相关的部门去更新资料。如果因为把档拿在手中时间太长导致里面有一些资料缺失,那么这些缺少的资料也要想办法及时的去补办。档案重新密封和办理激活手续之后,这份档案才能够正常的使用。
三、有没有能够帮忙激活的代办公司?
1、我这个朋友工作非常忙,他说他根本没有时间去处理这么复杂的激活流程,问小编有没有比较简单的办法能够解决他眼下这个难题。针对他的情况,我建议他直接找专门激活档案的公司来解决。市面上有很多专门处理各种和档案相关业务的公司,大家可以去自己周围打听一下,找一个比较靠谱的专业的档案代办机构。
2、同时小编还想提醒一下大家,先确认一下自己的档案是不是正常的管理在正规的档案管理机构。如果发现档案在自己的手中,一定要去查看一下自己的档案没有没有变成失效的档案。如果档案在有效期内尽快的去办理托管的手续,如果档案已经失效,那么就要想办法去激活了。
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