小编的一个朋友由于自己的档案变成了死档,想要去办理档案激活的手续,但是不太明白办理死档激活需要带哪些材料。
一、关于死档激活,你了解多少?
1、死档激活就是把一份已经失去了档案作用的失效的档案重新激活,使它变成一份正常的,可以起到作用的档案。
2、很多朋友由于保管档案的方式不正确,比如说把档案放在自己的手中,或者是一直把档案放在某个档案管理机构,一直不联系相关的工作人员去更新材料,最后呢个人的档案会变成死档。要正常使用已经变成死档的档案,那么个人就要想办法去办理适当的激活的手续。
二、关于死档激活具体的流程。
1、首先需要找一个能够处理档案的工作单位或者是人才市场来审核档案里面相应的材料。工作人员需要拆开个人档案,查看档案袋里面每一份资料的有效性时效性。如果档案里面的资料已经过期了,那么需要重新去准备相应的资料。或者是有一些朋友长期把档案拿在自己的手中,可能档案袋里面相关的资料并没有更新过,那么所缺少的资料还是需要个人想办法及时的去补办好。学籍档案的材料需要回学校去补办,人事档案的材料要去工作单位和单位对应的人才市场去准备。
2、把材料这一块的问题都弄好之后,才能办理档案的重新密封手续。对于重新密封后的档案还要办理激活手续,这份档案才是正常的档案了。
三、可以找专门代办的档案机构来处理。
1、我们可以看出想要激活档案的流程是比较复杂的,可能需要去找好几个部门,找很多人来办理这个事情。如今大家的工作和学习都是比较繁忙的,建议没有时间去处理档案的朋友直接找专门处理档案业务的代办机构来解决。
2、代理机构在处理档案方面比个人肯定是更具经验的,他们能够在最短的时间内激活好个人的档案。同时如果你的档案激活之后,不知道托管在哪里,也可以请档案代理机构的工作人员帮忙找一个合适的档案存放地。
3、档案放在正规的档案管理机构之后就可以正常的使用了,如果在工作或者是求学的时候,需要使用档案,就可以去存放自己档案的机构去申请查看或者是申请提取自己的个人档案。
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