自己拿着的死档怎么才能激活?

有一位朋友问我档案拿在自己手中变成了死档,该怎么激活?这位朋友的个人档案一直放在自己的手中,最近想要办理某个事情去办理托管手续的时候,被告知档案已经变成了死档。

自己拿着的死档怎么才能激活?

一、个人可以自己拿着档案吗?

1、在学习和工作中,偶尔会出现自己拿着档案的情况。比如说有些高校会在学生大四毕业的时候直接把学生的档案发给学生,或者是有一些朋友由于工作调动或者是人事调动的时候,临时把档案拿在自己的手中。

2、如果遇到这种情况,一定要尽快的把手中的档案放到正规的档案管理机构去。因为档案这种文件非常的特殊,如果它一直放在你的手中,可能会导致档案慢慢失去证明性的作用,最后变成一份失去了档案作用的档案,也就是变成了一份死的档案。

毕业后档案在自己手里怎么办

二、 档案变成死档后,还可以办理托管手续吗?

1、我们现在知道了档案要正常的托管在正规的档案管理机构,才能使档案可以发挥证明性的作用。那么对于已经变成死档的档案,人才机构还能接收这样的档案去办理托管手续吗?

人才机构可能无法接受变成死档的档案,因为这样的档案没有办法保证档案里面资料的有效性和真实性。

2、想要正常的托管这份死档,要先想办法去办理死档的激活的手续。可以先问一下你想存档案的这个人才市场,能不能够帮忙激活档案,不过大部分的人才市场可能不能够办理这种业务,可以去找专门处理档案激活的档案代办机构来处理。

毕业后档案在自己手里怎么办

三、激活后的档案可以正常的办理托管手续。

1、档案激活之后可以再来人才市场申请办理档案的托管手续,如果因为证件或者是其他资料不全,人才结构不接收个人已经激活的档案,可以再找专门处理档案的代办机构来解决。2、档案代办机构有办法找一个正规的档案接收地来存放已经激活的档案,同时后期如果大家在工作生活以及学习中需要办理什么事情要使用到个人档案,或者是需要查看档案袋里面相关的资料,可以在联系代办机构的工作人员来处理。

档案在自己手里现在要托管怎么办

3、不过小编还是想提醒大家,去激活档案的流程还是比较复杂的,为了避免这种事情的发生,大家如果临时拿到了档案,还是要尽快的想办法去正常的存放这份档案,不要把档案一直放在自己的手中。

 

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