单位辞职后档案在自己手里该怎么办呢?

现在很多人在单位工作了一段时间之后都出现了辞职的状况,毕竟有些单位的经营状况和提升的通道确实不太理想。大多数人在遇到这种情况时,都会考虑换新的单位参加工作。但我们从原单位辞职之后不止是要办理离职的手续,还要处理好自己的个人档案。因为档案信息以前可能已经被学校存放到了单位人事部门,或者是单位周边的档案管理机构。

档案存放

在这些地方存档之后以后也要确保档案随人走,不过在没有学校帮助自己对档案进行管理的情况下,我们只能够亲自使用调档函对档案进行流通。有些人认为处理存档的手续太麻烦直接将档案留在原单位后面也忘记了处理,所以在单位离职多年之后发现档案放在自己的手中。

如何处理放在自己手中的档案

1、因为离职时档案已经有一部分人事档案材料在里面,所以我们必须要把这一份手中的档案交到原来的学校检查学习档案信息,让单位人事部门检查工作中的人事档案信息。

档案管理

2、在确认这些信息都没问题的时候,才能够申请让档案馆的工作人员帮助我们在这些材料上重新盖章。如果检查出来的档案材料有问题存在,我们要严格按照规定准备档案遗失证明的文件。

3、把这些有问题的材料重新补办一份,新的材料归档在档案袋里面,让档案恢复正常的证明作用。在存放个人档案之后,我们还需要继续在档案中更新以后产生的一些档案文件。

档案知识

如何在离职时处理好个人档案呢?

1、很多人在离职的时候都没有对档案进行良好的托管,在遇到这种情况的时候就容易出现档案死档、档案丢失的问题。其实我们在刚离职的时候,一定要看一下是否有合适的单位继续对档案接收。

2、如果没有找到对应的档案接收单位,我们只能够将档案存放在户籍地的人才中心或人才市场等档案管理机构进行统一的存档。如果我们在离职的时候很快就找到了新的工作单位,因为这些新单位也可能具备存档条件,我们应该和人事部门沟通一下。

档案

3、若单位能存档就将档案直接放到单位人事部门管理,即使单位不能够存档,我们也可以在单位周边找到适合自己的档案管理机构存放个人档案信息,这样就能够保证档案的有效状态。

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