档案放在自己手中十年了怎么办?

档案放在自己手中十年了怎么办?档案是什么?档案是记录我们在校期间的学历记录、学习成就、奖惩记录、以及我们的体检报告等等重要的信息。在我们毕业签订就业协议后我们的档案又会变成人事档案,人事档案里面又会记录着我们的工作信息、我们的阅历经历等社会上的记录。可以说档案就是我们个人生活的一个载体,是我们学历的一个证明,是我们能力阅历的一个凭证,也是我们以后办理各种杂七杂八的手续的一个工具。

档案放在自己手中

一、死档状态的档案

如果我们长期将档案存放到自己手中超过了两年的话就会导致档案失去真实性和保密性,即死档状态,死档状态会怎么样,死档状态的档案不会被任何的正规档案机构接收。今天网友询问的主题是档案放在自己手中十年了,很显然档案如果放在自己手中十年的话就是死档状态,那么死档状态的档案该怎么办呢?下面由小编来给大家讲述一下吧!

档案激活

二、档案激活流程

首先就是联系我们的毕业院校,告知自己的档案死档,提交一份补办档案的申请书。

其次就是准备补办档案的资料,档案中的学习记录、身份证、学位证、和一些其他的登记表以及所在工作单位的一些单位基本资料等重要信息。

准备妥当之后将这些资料上交到学校核实,学校教务处核实完毕后会将档案资料传到当地的人才交流中心,最后再通过人才交流中心核实完毕后签字盖章重新封存后档案就算是补办激活完成了。

档案激活流程就是以上这些了,对此小编还想提醒大家对于档案的保存一定要重视,档案不仅仅只是在自己手中超过两年就会成为死档,如果个人擅自打开档案或者修改档案内容也是会造成档案死档状态的。因此大家一定要注意。针对档案的存放位置今天小编也给大家分享一些吧!

三、档案存放位置

当地的人才交流中心,这个位置存放档案权威性高,安全性也是一流的,人才交流中心是我国规定的标准的档案存放机构,大家可以放宽心保存。这个位置针对那些灵活就业的朋友们。

其次就是我们的工作单位,人事部门,将档案存放到那里对我们以后升职加薪有着极大的帮助。这个位置针对那些想晋升岗位的朋友。

最后就是我们的毕业院校,我们毕业院校有义务为我们保存两年的档案期限,因为我们有两年的择业期,但是今天针对的是档案在自己手中十年的朋友们,那么这个存档方式就可以忽略了。

好了今天主要分享的内容分为两部分,一是档案激活补办的流程,二是激活后档案的存放位置,大家一定要弄明白,尤其是档案的激活,如果某个流程出错或者某些资料没有准备齐全最后功亏一篑。

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