档案死档的激活手续,了解一下!

高校毕业后,有的学校不按有关规定为毕业生办理档案转移手续,而是直接将档案交给学生本人,有的毕业生因疏忽,将档案长期保存在自己手中,造成档案无法办理有关手续,对死档如何处理?

大学毕业后,有些学校不按规定为毕业生办理档案转移手续,而是直接把档案交给学生,有些毕业生由于疏忽,把档案长期留在自己手中,造成档案无法办理相关手续,对死档如何处理?

何谓"死档",死档是指档案不能流通,因而失去证明持有人身份的法律效力,相当于没有档案,通常在以下情况下,档案将成为死档。

档案托管

档案变成死档情况

  • 1.档案文件由本人保管;
  • 2.丢失档案;
  • 3.档案在人才中心长期不放,人才也不联系,被人才市场封存。

档案文件一旦成为死档,将影响考研、考公务员、政审、录取,并开出相关的文件证明材料等,那么如何进行死档激活托管?

档案变成死档激活手续

  1. 若档案在本人手中,则需咨询人才市场是否接收,能接收的最好,不能接收的则只能找第三方处理。
  2. 如属档案丢失,则须重新补办手续,然后以存档的形式将档案重新存入人才市场。
  3. 若长期未对人才市场进行管理,需联系人才市场,涉及保管费的将费用补齐,完善相关资料及人事代理手续即可。

档案托管

此外,我们毕业以后,档案的保管也要有一定的规定。大家办理激活之后一定要赶紧去办理档案的托管手续。

毕业生档案存放在哪些地方通常涉及下列情况:

  • 1.如毕业生在学校签订了合同,且该单位有存档权,或有可委托管理的机构,毕业生将根据三方协议中规定的接收单位名称和地址转递档案,档案也将存放于具有托管权的单位,通常是国有企业、事业单位或机关单位。
  • 2.毕业后没有选择就业的毕业生,或者已经找工作但单位没有接收档案的毕业生,针对这种情况,学校可以把档案退还给原单位。

对档案转回原籍的毕业生,许多情况下都不知道原籍人才接收部门的名称、电话、地址,对于这种情况,可与学校就业部门及原籍地人社局进行沟通咨询,准确确认相关信息,并不断跟进,最终办理相关手续,确认档案调转到位就行了。

上述是档案活化档案托管的相关介绍,如果联系上人才还不能办理,可以联系第三方机构,武汉办得爽是一家提供档案、报到证服务的专业机构,根据实际情况提供专业解决方案,更多问题可在线留言咨询!

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