每年在毕业季的时候就会有很多同学来咨询档案问题,并且每年都会有很多突发状况。大家在档案的处理上都会碰到各种各样的问题,其实其中比较严重的就包括毕业生的档案被家长私自拆开这种情况,因为平时我们是自己直接接触不到档案里面的内容的,这个时候就会在好奇心的驱使下不由自主的将档案袋拆开,这是非常错误的做法。但是拆开之后呢,很多家长或者学生就不知道应该怎么办了。这个时候我们也不要着急,还是会有一些相应的补救方法的,今天来跟大家科普一下。
一、为什么不能自己拆开档案?
1、档案里面有我们学习的所有的经历,并且我们档案里面的资料以及各种证明都是在不断的进行更新的。学校每一年都会把我们最新的情况以及各种成绩单放到档案袋里面去,所以档案是一个动态的状态。
2、如果我们自己拆开了档案,那么在需要使用档案的时候,就会被怀疑档案里面所有材料的真实性,因为拆开之后就有可能自己私自的把一些不太好的材料拿出来,或者更改一些重要的证明,那这个时候我们的档案就会变成无效的档案,对之后的升学或者工作都会产生非常大的影响。
二、档案被拆开之后应该怎么办?
1、每年遇到的这种档案被拆开的情况其实还挺多的,拆开之后呢很多同学就不知道该怎么办了,会非常的着急,但是也是会有相关补救方法的哟。
2、第一点,我们要想到档案被拆开之后,要直接找到学校,和学校说明相关的情况,因为档案袋里面的内容学校都是非常清楚的,学校会帮你检查里面的内容有没有缺失或者有没有更改,我们就可以请学校来帮我们重新密封档案。
3、但如果你的情况更加的复杂,比如说你的档案袋被拆开之后,里面的东西还丢失了,那你就还要去看一看到底丢失了什么东西,并且要及时的把这些材料进行一个补办,补办好之后再交给学校,学校才能帮我们重新激活档案。
4、那学校在激活档案的过程中也是需要我们出具各种证明的,这个时候我们就要积极的配合学校出具部分档案资料丢失的证明,然后再带着证明尽快地来补办,配合学校尽快的完成这项工作。
5、但如果你的情况要比上述还要复杂一些,那这个时候呢我们可以去选择找一家专业的档案托管机构,托管机构根据我们的情况有针对性的帮我们提出解决方法,并且可以协助我们尽快的来解决这个事情。
三、档案里面包括哪些内容?
1、其实档案袋被拆开这个问题归根结底就是对里面内容都不了解,在好奇心的驱使下就想看看里面到底装了什么东西呢?这个时候就办档案袋拆开了,但是如果我们对档案袋里面的内容是非常了解的,就不会出现拆开档案袋这种事情了。
2、毕业生的档案袋里面就包括了从我们高中开始,高中、大学所有的学习经历,包括你每一个阶段的成绩单或者你正常升年级的证明,还有你大学里的实习经历等等这些内容都在你的档案袋里面,也就是你完整的学习经历的证明。
3、档案袋里面的材料我们自己平时都有接触过,学校会把我们交上去的材料帮我们归类到一起,把一些非常重要的时间节点的资料放在档案袋里面去。所以对档案袋有了正确的认识之后,我们就会收起自己的好奇心,不会再去拆开档案啦。
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