学籍档案被自己撕开了怎么办

个人档案属于国家机密文件。我国对档案的管理相当严格,设置了专门保管个人档案的机构,对于档案的转递也规定了相应的程序。在我国,个人是不允许保管档案的。在校期间,我们学生的档案都是由学校统一保管的。

(学籍档案由学校保管)

在学生毕业时,档案就需要被转递到别的档案管理机构进行存放。毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了,确保自己的档案符合法律规定的要求。这样,日后有需要用到档案的地方也方便调取。

(需要清楚档案所在)

学籍档案被自己撕开了怎么办

如果在档案转递的过程中,学籍档案到了你自己手中,那么一定要注意了,千万不要私自撕开自己的档案。因为个人是不具备档案拆封的权限的,自己拆封的档案会失去法律效力,成为死档案。那么,如果学籍档案已经被自己撕开了,又该怎么办呢?下面,小编就给大家讲一讲补救措施。

(学籍档案被自己撕开了怎么办)

  1. 首先,任何单位不得接收被拆封的档案。单位因为无法确认档案真实性而拒接接收,进而可能取消录取或录用资格。所以,发现自己档案被拆封了,一定要尽快处理,让档案恢复法律效力,以免自己的学习、工作收到影响。
  2. 我们应该立即携带档案到学校,找自己的辅导员或者专门负责档案管理的老师帮忙重新密封档案。一般来说,老师需要对你的档案材料进行检查。
  3. 如果老师发现有材料丢失的话,则需要对丢失的档案进行补办。对于学生重要信息,学校一般都是会有备份的。我们只需要打印出来,加盖学校相应的公章,补办的材料就具有和原始材料一样的法律效力。
  4. 最后,老师会将材料补办齐全的的学籍档案重新密封起来,并且在封口处加盖学校的公章。这样你的学籍档案就恢复法律效力了。
  5. 重新密封的学籍档案是不能放在自己手里的,如果我们尚未毕业,那么就要存放在学校。如果已经毕业了,则要托管到人才市场去,将学籍档案转化为人事档案。

档案服务机构

最后,如果大家觉得自己去办理死档激活有难度的话,也可以把拆开的学籍档案直接交给专门的档案服务机构去密封,如果档案资料不全也可以让其给你补办好,然后还可以给你存入人才市场。这样处理速度能快,处理的效果可能也更好。

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