中专毕业的档案在毕业后会交由个人手里处置，但是有好多中专学生毕业后并不知道如何办理一直拖延或者有的学生毕业后直接工作了工作平时比较忙没有时间固定的处理档案，对于档案在自己手里会失效的问题也引起了很多中专毕业生的关注，所以他们想知道在什么样的时间内处理和存放档案不会让档案变成死档，这就需要了解到档案管理的一些常识以及档案存放的相关手续流程。
一、档案变成死档的原因和过程
1、我们首先要知道档案如何变成死档的变成死档的一个过程是什么，这样才能够避免我们档案失效和出现问题档案变成死档一般会有两种原因造成，一个是时间上的限制一个是行为上的措施错误，对于时间来说档案在自己手里如果超过两年就会变成死档，死档意味着档案失去了原有的法律效率不能再继续使用。
2、另一个造成的原因就是行为行为，一般指的是个人行为上的一些错误操作导致比如说将档案袋拆封将档案信息内容是指修改。因为这些行为都会造成档案本身性质的改变档案不具备了自身所特有的性质和作用就会失效。
二、档案如果已经失效了如何重新恢复作用
1、对于之前并不了解相关管理长史的小伙伴很可能已经造成了目前档案的失效，那么我们就需要将档案重新激活已恢复原有的法律作用。
2、按重新激活整个过程一般分为关键的两个点一个是档案激活前的检查，另一个就是将档案拿去相关机构和单位激活。激活前的检查一般主要是确保档案激活流程的流畅和顺利，可以请相关专业的机构和专业辅助自己，而档案的激活一般选择在当地的人才中心携带相关证件和个人档案按照人才中心工作人员的指引进行规范的操作流程。
三、如何避免变成死档
1、档案想要避免出现变成死档这样的情况我们就需要从导致档案的原因入手。首先不要将档案放在自己手里时间，过长出现在自己手里的档案及时安排存档和托管找到正规合法的档案托管机构和单位。
2、让自己在档案管理上的行为有一个比较好的约束避免出现造成档案失效的错误做法，必要的时候可以对相关注意事项做好记录时刻提醒自己，行为和意识上的同步约束才能双管齐下地避免档案出现问题。
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