职工档案也就是我们通常所说的人事档案,它跟学籍档案材料是在一块儿放的,除了具有人事档案管理权的单位,企业能够打开个人档案更新档案材料以外,其他任何人都不能够擅自打开档案。那如果不小心职工档案被打开了,有什么补救措施吗?
首先职工档案被打开以后会导致什么后果?
如果职工档案是在托管单位被打开的话,那对于个人档案是没有什么影响的,我们也不需要做什么补救措施,因为托管单位本来就有管理个人档案的权限,这个管理工作就包括更新或者修改档案材料。所以如果是托管单位将档案打开之后,托管单位也是有权限重新将档案密封起来的。但是托管单位必须是国家认可的,有人事档案管理权的地方才可以。
如果是在自己手里面不小心被打开了,或者是被一些不具有人事档案管理权的单位给打开的话,那这份档案就会直接变成死档,而死档是不能够在社会上流通的,所以很多需要用到档案的地方也会受到影响。
其实即使档案没有被打开,如果一直在自己手里面存放的话,也会因为迟迟未归档而自动封存的。我国的档案管理法也明确指出了,任何人不能够私自截留或者保管个人档案。这样也是为了保证个人档案的一个真实性和全面性。
那如果个人档案不小心被打开了,应该怎么办?
如果档案已经被打开的话, 可以确定这份档案已经是死档了,所以我们需要做的就是激活档案。激活档案的流程如下:
第一步,准备好已经被拆封的这份档案,带着自己的身份证,还有学历学位证,到当地的人才市场或者是人才管理中心找工作人员办理档案激活手续。根据工作人员的要求准备相关的材料,除了上面所说的身份证,学历学位证等,可能还需要提供自己的工作证明。
第二步,然后工作人员会审核我们提交的个人档案,首先要确保档案材料是完整的。如果因为打开导致某些材料丢失的话,不管是学习材料还是工作材料,我们都要自己要想办法去补办。只有提供完整的档案材料工作人员,才能够帮我们办理激活。
第三步,如果经过审核,我们的档案材料没有问题了,那人才市场的工作人员会帮我们将档案袋重新贴上封条,这样一份档案就算是成功激活了。
千万要记得激活之后的答案,一定要尽快的存到当地的人才市场或者是所在的单位,也是为了防止这样的情况再次发生。
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