很多人由于缺乏档案管理知识,所以也不知道如何正确的托管个人档案。关于档案很多人存在的一个非常大的误区就是觉得档案存到哪都可以,甚至是放在自己手中也没什么关系。很多人是不知道还有档案管理法的,就算是有些人有一点点了解,也没有引起太大的重视。
毕业的时候,我们是需要将档案从学校转走的,可能学校会建议我们将档案转移到工作单位会比较方便后续更新人事档案。小编的一个表面就是毕业的时候将档案转移到单位了,但是她的单位属于私企,根据规定私企是不具有人事档案管理权的。但是她不了解这个,他们单位呢也没有拒收他的答案。在工作期间呢,因为一些需要工作单位将他的档案拆开过,也是后来了解到关于档案管理的一些东西,才明白这样是不允许的。但是关键是现在档案已经被拆开了,现如今还有什么补救措施吗?
个人档案在私企单位被拆开了,应该怎么处理?
目前为止除了学校,各个地方的人才市场,人力资源和社会管理局,街道办事处,还有具有人事档案管理权的单位,比如说企事业单位等等可以管理个人档案之外的任何企业或者个人将档案拆开都是不合法的,导致的直接后果就是档案变成死档,唯一的办法就是激活档案。
而现在激活档案我们只能去当地的人才市场去办理,在正式激活档案之前,我们可以先去人才市场去了解一下办理档案激活手续需要准备哪些材料,我们提前准备好。通常是一些证明自己身份的证件材料,可能有些地方还需要我们提供工作证明,社保证明等等。
然后我们需要带着自己的档案,还有这些证明材料去人才市场,找专门负责档案管理工作的工作人员,直接将手里面的材料交给工作人员,工作人员会帮我们审核档案材料。很多人是不清楚个人档案里面具体都有哪些材料的。所以即使有部分丢失,我们自己也没有办法确定。让工作人员审核一遍之后,工作人员会告知我们是否有档案缺失或者是其他什么情况。
如果有档案丢失的话,我们首先要先把丢失的这部分档案补齐。只有完整的档案才能办理激活手续,工作人员对于审核这一步管的是非常严的,所以大家也不要抱有侥幸心理。
审核通过以后,工作人员会重新给档案袋上贴上封条,这样的答案就可以重新在社会上流通了,也不会再影响后面的使用。
但是这样激活成功的档案,一定不要再继续托管到私企了,即使接下来不会再有将档案打开的情况了,保存在私企本身也是不合规矩的。最好的办法就是在办理完档案激活手续之后,直接让工作人员帮我们办理档案托管手续就可以了。
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