毕业两年档案在自己手里还能用嘛?

原来很多人都不知道档案的托管,管理工作都是有专门的单位部门去做的,在知道了这个点之后很多人开始咨询小编,我的档案在自己手里存放好久了还能用吗?我的档案找不到了怎么办?我现在也用不到档案先不管可以吗?大家都不用担心,跟多疑问小编都会在今天的文章里面给大家分析清楚的,需要的可以往下看看!

个人档案

一、个人档案明明是我自己的东西为什么我自己不能保管?

1. 个人档案的确是属于我们自己的,因为记录的都是我们从上学到工作再到成家立业的所有重要的事情,生活中很多地方都会用到。
2. 但是呢,个人档案也是属于国家的,档案材料是具有法律效应的, 而且材料又多是纸质文件,所以很容易被有些心术不正的人利用,所以自己保管一方面安全性得不到足够的保证,另一方面公平性也得不到保障。

档案托管
3. 还有每个人的档案都是在实时更新的,新的阶段新的内容也需要和之前的材料放到一起共同作为一个证明。但是我们如果自己拆开档案把材料放进去再密封是不行的。因为这直接就违反了档案管理规定

二、毕业都已经两年了才意识到这个问题会不会晚了还有什么补救措施吗?

1.其实毕业两年真的还好,因为时间比较短,新的档案材料也比较少,如果需要补办什么的会容易许多
2.唯一的方式就是找个地方接收我们的档案,这个地方是有规定的,比方说我们的单位,我们所在城市的人才管理中心,自己户口所在地的人才市场或者街道办事处等等;
3.找到接收地之后就可以跟人家联系,看看我们将档案转过去的话需要做些什么,一般自己去办理存档的话,带好自己的身份证还有档案就可以了,如果是找朋友或者家人代为办理的话还需要准备一份有本人签字的委托书,这样人家才会给办理;

存档
4.这个流程一般是提交完档案,工作人员需要几天的时间审核,审核没有问题就直接可以联系我们办理存档手续,如果有问题比如说需要补办,工作人员会联系我们我们该补办补办。

三、如果档案在自己手里放得时候不小心弄破了怎么办?

1.如果档案袋出现破损或者密封条被拆开,那档案就直接变成死档了,需要先激活再存档;
2.至于如何激活其实流程是差不多的,还是需要交给人才市场让工作人员审核材料是否完整,如果完整的话其实就直接再重新封存就好了。

档案百科
关于档案,其实知识很多,但是需要我们了解的其实也很简单,只要将档案存放到应该存放的地方,然后需要交档案管理费用的记得按时交其他的就不会有什么问题了。

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