长春下岗的档案在自己手里怎么办?

刚毕业的时候因为单位本身具有人事权,所以我们有些人选择直接将档案转到单位,由单位帮忙保管,但是有个问题是离职以后或者下岗之后很多人的工作内容还有档案等文件也会交接,这时候很多人在拿到自己的档案之后就迷茫了,不知道该怎么正确处理个人档案。

档案

有些懂点档案知识的可能会找个地方接着,但是大部分人还是不太懂该怎么管理个人档案的,或者说压根就认识不到个人档案是不可以由私人保管的,因此在以后用到个人档案的时候会发现比较麻烦。

一、什么是个人档案?

1.个人档案对于每个人来说都是一份非常重要的文件,从学生生涯贯穿到步入社会甚至是成家立业到最后退休个人档案都能发挥它的价值。

2.个人档案通俗点讲就是记录一个人一生中很多重要经历的文件,比如果我们的学历、学习期间的各科成绩、获得的各项荣誉以及惩罚,工作期间的工资待遇、晋升情况、特殊得工作经历等等;

个人档案

3.关于个人档案的管理、托管、补办、激活等等流程都应该由具有人事权的地方部门或者单位去操作的。

二、档案在自己手里应该怎么做能够降低风险?

1.首先,立刻找一个档案管理机构,可以是学校、企事业工作单位、当地的人社局以及老家的人才管理中心或者街道办事处;

2.档案的托管工作要求是公对公的办理,但是有些地方可能制度不太完善,所以我们直接带着档案去存档也会被接待然后办理的;

档案托管

3.如果我们想托管的地方不允许以个人名义去办理档案托管,也不要担心。找一个公家的单位比如说自己工作单位如果具有人事权就可以直接找单位,如果不行,找以前的学校或者直接找第三方机构帮忙办理托管工作;

4.不管是自己去办理还是委托别人办理档案托管,人才市场都会重新检查我们提交的档案,信息是否完整真实,部分重要材料缺失的去材料的产生地重新补办再提交。

三、档案成功托管到人才市场之后还有什么需要注意的?

1.如果档案是被托管到人才市场,我们如果以后找到新的工作了,有些工作证明材料需要添加到档案里面的,我们或者单位要及时跟人才市场做好沟通;

2.其次,档案托管好之后我们需要给人家交一定的档案管理费用,这个什么时候交交多少都是不一样的,大家别忘记交就行了。

档案管理

档案会因为在自己手里变成死档,也会因为被私自拆开而变成死档还会因为忘记交档案管理费而变成死档,所以大家有这方面的问题的要尽快解决了呀!

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