总有很多人没有意识到事情的严重性,等到事情发生了之后才想起来后悔。就像小编的侄子一样,纯粹因为好奇档案里面装着什么内容,就直接把自己的档案给拆了,事情发生了还不知道怎么把档案封起来,才想到来问小编有没有办法解决。
考生档案拆开之后可以自己封存吗?
这样做绝对是不行的,要知道档案资料它是属于具有法律效应的证明文件。只有具备档案管理权限的地方才有权利处理档案。我们个人肯定没有这种权限,当我们把自己的档案给拆开了,虽然能保证档案是完整,也不可以自己私自将档案封存,必须拿到档案管理的相关部门处理才可以。
档案封存流程
1、如果档案里面是完整的,没有材料丢失的情况,最好去当地的人才市场进行档案封存。即使我们能确定档案里面的材料是完整的,也需要让工作人员去审核一下,看档案里面的材料是不是完整无误的,因为像档案一旦被拆开,材料丢失太常见了。
2、如果档案里面的材料已经发生了丢失,缺失的情况,就需要根据工作人员说的去把档案材料补办完全才能将档案封存起来。只有在工作人员审批无误之后,给档案贴上封条盖上公章才算是将档案处理完了。
3、还有的人情况会更加复杂,档案里面有了其他新的内容,并且还伴有材料丢失的情况,如果自己补办的话,会非常麻烦并且可能会需要很久的时间。像这种情况的话,我们完全可以把档案委托给第三方机构来处理,这样处理起来我们的档案就会又快又好。
怎么才能避免再次出现档案被拆开的情况
1、已经遇到了档案被拆开的这种情况,补办封存都很复杂且麻烦,大家肯定不会再想出现这种情况了,那要想避免的话,最好赶紧找个合适的档案管理机构把自己的档案存放起来,就不会再出现类似的情况了。
2、像档案只要出现了拆封或者是破损的情况,大部分都是因为我们把档案放在了自己手里。所以为了避免出现这种情况的发生,一定要按照相关的规定去处理自己的档案,这样才能最大程度的保护我们自己档案材料的安全。
3、还不知道怎么保护档案的朋友,只要档案到了自己手里就可以第一时间将档案托管给专业的档案机构。
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