大专学籍档案被拆开了怎么办?

当我们的身份是一名学生的时候,不管是什么样的学历,不管是大专还是本科,都是有相应的学籍档案的,并且在整个上学期间,我们的学籍档案都是交由学校替我们保存的,因为我们的学习经历还在进行中,档案里的资料还需要不断的进行更新,学校会及时的帮我们进行一个更新一些处理。

其实每年都会有很多突发状况的产生,比如说学生有拿到档案的机会,那会在好奇心的驱使下私自的把档案拆开,这是一个非常严重的问题,拆开之后的档案就会变得无效,从而对后续的学习会产生比较大的影响。

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一、学籍档案可以拆开吗?

1、档案当然是不可以拆开的,因为档案是一份保密性的文件,我们是不能私自查看的,包括我们自己接触到档案的时候也是不能私自查看的,在上学期间,只有学校的专业档案管理人员才能查看我们的档案,因为档案是需要进行及时更新的。

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2、而且拆开之后的档案就失去了,他的效力就会变得无效,那后面我们需要取用档案办理事情或者手续的时候,相关单位也是不会承认我们这份档案的真实有效性的,会给我们办事情带来非常大的麻烦和影响。

二、学籍档案被拆开之后怎么办呢?

1、有的同学在档案拆开之后才意识到这种做法是错误的,一时间会变得非常的慌张,不知道该怎么去进行处理,这个时候我们先冷静下来,拆开之后的档案呢还是有补救方法的,只是根据大家情况的不同,复杂程度也是不一样的。

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2、如果你保证档案拆开之后是没有被更改过,以及里面的资料是没有丢失的,那就可以直接找到学校,向学校说明清楚你的情况,并且请求学校帮你激活档案,也就是学校那边会根据你的相关情况帮你重新封印好你的档案。那你的档案就会得到有效的激活。

3、如果你在档案拆开之后拿出了里面的一些资料,并且不想新版这些资料给弄丢了,那就会稍微麻烦一点点,你还需要补办好这些弄丢的资料再交给学校,并且提供相应的证明,那学校就会拿着你的所有的资料帮你办理档案的激活。

4、但如果你的情况比上述还要再复杂一些,并且你没有太多的精力来处理这件事情,你也可以找一下专业的档案管理机构来帮你办理,是需要说明清楚你的情况,并且配合他们提供相应的手续就行。

三、档案的正确托管方式。

1、在好不容易激活档案之后,一定要把新的档案进行妥善的保管,那我们就需要了解一下档案的正确托管方式,如果你现在还是一名在读学生,档案一定是重新交给学校的,后面再需要去用档案办理事情的时候,我们就需要向学校申请,再拿到档案的时候就千万不能拆开了。

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2、如果你已经从大专学校毕业了,并且找到了工作,那就可以把档案托管到你所工作的单位里面,那单位呢也会对你的工作情况将档案里面的内容进行及时的更新。

3、但如果你觉得这两种情况对你来说都不太适用,你也可以把档案放在档案管理机构里面,取用的时候也是非常方便的,并且遇到档案相关的问题的时候也可以及时咨询,他们会为你提供专业的解答。

 

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