小编的一个表弟刚刚大学毕业,昨天他给小编打电话说学校通知他去领取了一份档案袋。学校告诉他这是他的毕业档案,让他自己带走去办理档案的托管手续。表弟不知道到底该如何处理,所以呢想问一下小编的意见。
一、毕业生该如何处理手中的毕业档案呢?
1、毕业档案的处理原则是要放到正规的档案处理机构去存放,而不能放在个人的手中来存放。
2、因为临时的原因把档案拿在自己的手中的话,毕业生一定要想办法去找一个正规的档案处理机构来接收自己的档案。档案如果长时间放在手中的话会变成一份死档案。死档案会影响到毕业生找工作或者是继续学习,比如会给个人考研究生参加政审的时候带来一定的影响,也会影响到毕生成功入职国企或者是政府机关等单位。
二、如何选择档案托管地。
1、这个具体还得根据个人的实际情况来选择,不同的毕业生可以选择不同的处理方式。
比如说有的毕业生就非常优秀,毕业的时候能够进入国企或事业单位工作,这几种单位是能够接收毕业生档案的单位。这一类毕业生一般会选择把档案转到工作单位的人力资源部去管理。
2、不过大部分的毕业生就没这么幸运呢,大部分的毕业生的工作单位是属于民营企业、私企合资企业等等这些类型的企事业单位。因为这些单位一般是不能够接受档案的,所以在这些单位工作的毕业生一般会选择把档案存放到单位附近的正规的人才市场。
3、还有一种毕业生还没有及时找到工作,正在找工作的过程中或者根本不打算找工作,想要自己创业或者是考研究生。那么这一类毕业生,小编建议是把档案转到个人的户籍地所在的人社局或人才市场去管理。
三、托管档案的简便方法。
1、没错,托管档案也是有简便方法的。那就是直接找一个专业的档案代理机构来处理托管档案的相应的事项。
2、档案代理机构就是专门处理各种户口和档案相关业务的公司,这些公司对于如何存放档案以及相应的存放流程和政策都是非常清楚的,他们经常办理类似的业务,能够在最短时间内解决好档案托管的问题,为毕业生找一个适合毕业生的档案存放地。后期毕业生需要使用档案的时候,直接联系档案代理机构的工作人员,就能办理对应的档案相关的手续。
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