档案在自己手里被拆了怎么办

我们的档案除了专门的机构进行拆封外,任何单位或者个人都是没有权利进行档案的拆封的,并且档案在严格意义上属于国家机密文件,是严禁拆封的。如果擅自将自己的档案拆开,不仅是违规的,更重要的是只要档案一旦拆开,里面的所有资料就是无效的,很多毕业生的档案在他们落实了工作单位之后都是需要进行档案转递的,档案的转递也是走的机要途径,普通的档案转递可能会造成档案的丢失和材料缺少,所以是不推荐的。

档案管理知识

有很多刚参加工作的年轻人,特别是非全日制学历的学生,档案毕业之后就到了自己手上,他们在档案管理方面不是很了解,并且对档案里面的个人材料很好奇擅自将自己的档案拆封,等到去单位转存的时候被告知档案无法转存,这种情况应该怎么办呢,今天为大家讲解一下。

档案在自己手中被拆开的处理方法

档案在自己手中被拆开的处理方法

首先,遇到这种情况,我们需要第一时间进行处理,不能拖延。找到合法的具有人事档案管理权限的专门机构进行材料的鉴定,审核档案内部的材料有无修改,只有里面的材料没有经过修改才能保证档案的有效性,才能继续进行下一步的档案存储的操作。这一步至关重要。

档案的丢失情况

如果在审核过程中出现了档案的丢失情况,需要及时进行补办,将丢失的档案材料名录进行一一罗列,学籍材料和人事材料的补办方式是不同的,需要分开进行补办,其中学籍材料主要是联系高中学校和大学学校配合补办,向所在学校提出档案的补办申请,由专人负责审核通过之后,带着申请表和身份证件去学校进行对应材料的补办。人事档案则需要和所在单位提前联系,咨询档案的补办流程,然后到对应的部门进行申请打印材料并盖章。

需要我们引起足够的重视

需要我们引起足够的重视

档案涉及到我们的考研考公、落户、养老保险的办理,需要我们引起足够的重视,如果出现档案在自己手上,及时进行办理,办理全过程需要关注档案的动态,在办理结束后,第一时间将自己的档案委托相应单位进行保管,工作单位有保管权限的就可以直接存放在所在单位,或者直接申请放到当地的人才中心。

以上就是档案在自己手里被拆开之后的处理方法,如果有问题欢迎留言。

本站收集整理的原创文章。发布者:王一茜,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年3月29日 下午2:15
下一篇 2022年3月29日 下午2:28

相关文章

  • 去学校密封档案需要什么流程?

    在我国的本单位工作人员或人才中心工作的人员在执行公务的过程中,是需要打开大家的个人档案查阅和审核的,其他的人员不能够随意打开自己的档案。尤其是在档案在自手中的时候,千万不要手痒将自...

    2021年4月23日
    01.3K
  • 个人档案变成了死档案应该怎么激活呢?

    如果有一天大家在准备使用个人档案的时候,发现他已经变成了死档案,那么我们需要办理激活手续,让他重新恢复到有效的状态,但是由于大家手中出现档案问题的原因是不一样的,所以解决问题的方法...

    2022年1月27日 死档激活
    0413
  • 本科档案袋可以自己打开吗?

    本科档案袋在平时的保管过程当中就不应该会流入到个人手中,但是有些学校可能在毕业的时候会将本科档案交给同学们自己去处理,大家在遇到这种情况时,可千万不要将其拆开,不然就会导致其失去作...

    2022年1月6日 死档激活
    0588
  • 自考本科的档案一直在自己手里怎么办?

    在现在这个社会中,我们会发现很多东西都已经变得越来越繁,面对着社会的进步,我们自己也要想办法提升自己。在当前很多人都会发现文凭是一个非常重要的门槛,在文凭不够的情况下很多工作都无法...

    2021年7月8日
    0434
  • 毕业档案拆开了怎么办?

    其实很多人都知道在学校拿到个人档案后,不能私自拆开查看其中的内容。不过很多不太了解档案管理办法的人员,一旦获得个人档案肯定会非常好奇。如果直接打开封条看了其中的一些信息,这种情况下...

    2022年2月26日 死档激活
    0438
  • 学籍档案掉了怎么办

    学籍档案顾名思义就是我们在上学的时候产生的档案,学籍档案包含了我们的个人信息,成绩,在校表现,获得到荣誉,入团入党,入学和毕业时间的等等一系列到文档资料,证明着一个学生的身份。 如...

    2022年3月17日 死档激活
    0512

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询