我们从小到大都知道档案的作用，那就是记录我们的巅峰与低谷。但是当毕业之后，我们真正接触到档案的时候，又有几个人知道档案到底该怎么用，有什么作用，有哪些规定呢？
作为刚毕业的学生，有的学校会为了省事，将个人档案发放到每一个同学的手中，让同学们自己使用，就导致了很多同学不重视，让档案在自己的手里停留了过长的时间或者丢失，甚至有的同学因为好奇心而打开了档案袋。这些行为都会让你们手中的档案袋变成死档。在一些国有企业招聘，公务员考试，研究生考试中，档案还是占据很大的作用的。人生未来的路上有很多事情都离不开档案。
重要提醒：档案千万不要放在自己手里！更不能私自拆开！
根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事（考研考公务员等），
需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。
那么档案在自己手里怎么办呢？
- 不要慌张，如果毕业的你已经找到了工作，那么建议你将自己的档案带到现公司，交给人事管理。一般来说，一个公司是拥有档案管理权的。如果没有的话，公司也会在外面委托档案管理机构帮忙管理。把自己的档案放在公司的好处就是可以方便存取，在以后的生活中肯定还有用到档案的地方，如果放在人才市场，来回跑岂不是很麻烦。
- 如果你还没有找到工作，也不能长时间把档案放在自己手里，一般的毕业生将个人档案托管在人才中心是可以免费存放两年的，在两年内只要找到工作，拿着公司的调函，可以随意将个人档案发走。
如果档案拆开了怎么办？档案拆开后就会变成死档，因为其中的很多内容都无法考察其真实性。接收单位或者人才中心有权利拒绝接收这个“不真实”的档案。在需要档案时可能会对你产生极其严重的影响。如果不慎拆开，请立刻前往当地的人才市场，找到相关部门，提出复查申请，让工作人帮助你重新审查文件的真实性和数量。若有数量缺失，则需要回到原文件发放单位，重新补办材料并敲上公章，带回人才市场重新封档。但也是分情况的：
- 如果和自己有关并且无需保密的东西，可以放回原位，并且自己把档案袋封好。
- 如果档案袋损坏了，则需要重新购买一个，并将原档案袋上面书写的信息誊抄到新的档案袋上，再在后面补上说明。
- 如果将档案袋的封签损坏，则需要在档案袋上做个说明，并前往人才市场，重新做一个封签封好。
- 如果你拆开的是有密封的袋子，因为其中涉及到很多秘密，那么就需要更多的步骤，需要前往有关部门找专门负责人核查材料后，才能重新盖上公章进行密封。
在这里，我想要劝劝大家，当拿到自己的档案袋之后，千万不要好奇里面有什么。打开后会非常麻烦，没必要给自己找真么多麻烦。我联系了之前拆开的同学，他说里面有高校毕业生登记表、学习成绩表、在校期间的一切奖惩材料、入党志愿书、毕业离校前体检表和毕业生报道通知书等等。这些都是我们在生活中很常见的文件，不过是把他们整合起来放在了一个袋子里，留给以后应聘的时候使用。我们的档案是存在学生档案系统中的，这个系统对于学校的管理者来说至关重要，因为这里存在着许多学生的个人信息。
随着时代的发展，计算机科学的不断兴起，我认为数据档案将逐渐深入人们的生活，而纸质档案保保密性不强。我们都在等着信息化档案时代的真正来临，但是不能让自身利益在等待的过程中受到侵害，纸质档案在现在依旧占有着我们个人信息的绝大部分，我们还是要遵守当下的规则，认真保存好我们的档案，将它送去它该去的地方。不随意拆开密封条。
同时，我认为为了让同学们更好的了解到档案袋的重要性和保密性，各个高校都应该开设专门的课程用来普及与其相关的知识，不能等到出了问题后才慢慢后悔。档案是与我们终身相伴的好朋友、求学被录取后政审、国考证明是否有报考资格、工作中入职转正和计算工龄、出国留学资格核实和退休办理退休手续，领取退休金。它对我们真的很重要，希望每一个即将踏入社会的你都可以顺利的避免和档案相关的坑。
我衷心祝愿每一位同学都可以找到自己心仪的工作，把自己人生自传填充的更加完美。同时希望这一篇文章能给迷茫中的你带来方向。
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