最近有好多小伙伴在忙毕业论文的同时还要整理很多毕业档案材料,其中就有日后经常会用到的十分重要的学生个人档案材料。里面是学籍档案,记录着从高中到大学毕业的学习情况,一般我们个人是不会接触的。所以有很多小伙伴们对档案里面的内容存在好奇,想看看到底里面是什么?
学生档案可以自己拆开吗?
档案是具有国家法律保护的,也是有明确规定的个人不能私自拆看查看档案内容。档案一旦被打开就会存在问题,产生比较严重的后果。档案被打开,档案里面的信息可能存在被泄露的风险,严重的还会被人盗用做一些不合法的事情。毕竟档案是我们个人信息的记录,一旦泄露,自己的隐私就会被别人窥探,那么带来的麻烦也会比较多;除此之外,档案被拆开了,自己也就不能使用档案了,因为档案已经变成死档,后期审核个人材料的时候就不会被认可,自己的个人利益也会受到严重的影响。
学生档案被拆了怎么办?
档案被拆开,我们一定要及时采取方法进行补救。档案被拆封,人才中心和工作单位是不会接收你的档案的。所以首先就需要将档案进行密封。一般我们可以先自己去学校将档案密封。在去学校之前,先联系专门负责档案管理的老师,了解一下办理档案所需要的东西以及学校办理档案的时间,防止跑空。然后在工作时间携带相关的证件去学校档案管理部门,一般会有专门负责的老师对档案里面的内容进行检查的,学生档案密封一定要保证档案资料没有任何问题的情况下。确保档案材料没有问题后,学校会重新将档案密封,并在密封处盖章签字。最后学校会通过邮寄的方式将对档案寄到人才中心进行激活和存档。
这里也会有特殊情况的发生,比如档案在检查过程中发现有档案丢失等问题,那么这个时候就需要现将档案里面的材料补全后才能办理档案的密封。
档案的重新密封除了自己到学校办理以外,还可以找专门的档案服务机构,因为办理档案还是需要耗费一定的时间的,并且难免在办理过程中会出现一系列的问题,所以如果时间上比较着急的小伙伴可以选择找到专门办理档案的机构!
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