灵活就业人员档案袋外袋拆开了怎么办呢

小沫 • 2022年3月29日下午2:57 • 死档激活 • 阅读 670

一位王姓网友咨询小编说，他不小心把档案袋拆开了，但是没有动里面的材料，再把它粘上可以吗？

意外把档案袋拆封了，很多人的第一反应就是把它重新粘上。但是重新粘上是留有痕迹的，大家一眼就能看出来，这样的档案在使用时是会被接收单位的工作人员拒收的。那么遇到这样的情况，我们应该怎样处理才能使档案能够正常使用呢？

档案袋被拆开，里面的档案材料就失去了最基本的保护，很有可能在存放过程中掉出来，造成档案材料的遗失。有任何一张档案材料丢失了，档案的完整程度就受损了。这样的档案会被判定为失效档案。
档案袋拆封后，没有人能保证档案持有人或者是其他人会对档案材料进行什么操作，可能拿出一些档案材料，也有可能增加一些材料，还有可能修改里面材料的内容。这样档案的真实性就存疑了。为了保证档案的公平性，所有已拆封的档案都会被判定为失效档案。
档案袋拆封后还有可能造成个人信息的泄露。因为档案材料里面的内容都是关乎大家学习工作的重要信息。如果被有新资源获取并加以利用，会对我们造成严重的安全威胁。

实际上只要档案袋被拆开，无论档案材料有没有发生实质性的改变，档案都会失效。所以当档案袋被拆开之后，我们应该第一时间激活档案。千万不要等到使用时才火急火燎的去补办，这时候很有可能时间不够用。

档案袋被拆开之后当然要重新进行密封，但这在档案激活程序里面是最后一步，在此之前我们需要先确认档案材料是否有异常。而档案材料有没有问题不是自己说了算的，必须交给档案管理机构的工作人员进行审核，由他们判定。
工作人员对档案材料审核之后，如果判定档案没有任何问题，就可以重新给档案袋进行密封，贴上封条，盖上公章。
如果工作人员在审核过程中发现档案材料有问题，他会指引我们去补办这部分档案。这要求我们回到开具这份材料的单位，按照这个单位的要求进行补办。等我们把所有档案材料补办齐全后，才能进入档案密封程序。
完成档案密封程序的档案还需要由工作人员在档案管理系统上重新激活档案，这样档案才能重新发挥它应有的作用。