灵活就业人员档案袋外袋拆开了怎么办呢

一位王姓网友咨询小编说,他不小心把档案袋拆开了,但是没有动里面的材料,再把它粘上可以吗?

意外把档案袋拆封了,很多人的第一反应就是把它重新粘上。但是重新粘上是留有痕迹的,大家一眼就能看出来,这样的档案在使用时是会被接收单位的工作人员拒收的。那么遇到这样的情况,我们应该怎样处理才能使档案能够正常使用呢?档案袋外带拆开了

档案袋被拆开有什么影响呢?

  1. 档案袋被拆开,里面的档案材料就失去了最基本的保护,很有可能在存放过程中掉出来,造成档案材料的遗失。有任何一张档案材料丢失了,档案的完整程度就受损了。这样的档案会被判定为失效档案。
  2. 档案袋拆封后,没有人能保证档案持有人或者是其他人会对档案材料进行什么操作,可能拿出一些档案材料,也有可能增加一些材料,还有可能修改里面材料的内容。这样档案的真实性就存疑了。为了保证档案的公平性,所有已拆封的档案都会被判定为失效档案。档案袋拆封的后果
  3. 档案袋拆封后还有可能造成个人信息的泄露。因为档案材料里面的内容都是关乎大家学习工作的重要信息。如果被有新资源获取并加以利用,会对我们造成严重的安全威胁。

如何激活已拆封的失效档案呢?

实际上只要档案袋被拆开,无论档案材料有没有发生实质性的改变,档案都会失效。所以当档案袋被拆开之后,我们应该第一时间激活档案。千万不要等到使用时才火急火燎的去补办,这时候很有可能时间不够用。重新密封

  1. 档案袋被拆开之后当然要重新进行密封,但这在档案激活程序里面是最后一步,在此之前我们需要先确认档案材料是否有异常。而档案材料有没有问题不是自己说了算的,必须交给档案管理机构的工作人员进行审核,由他们判定。
  2. 工作人员对档案材料审核之后,如果判定档案没有任何问题,就可以重新给档案袋进行密封,贴上封条,盖上公章。
  3. 如果工作人员在审核过程中发现档案材料有问题,他会指引我们去补办这部分档案。这要求我们回到开具这份材料的单位,按照这个单位的要求进行补办。等我们把所有档案材料补办齐全后,才能进入档案密封程序。激活档案流程
  4. 完成档案密封程序的档案还需要由工作人员在档案管理系统上重新激活档案,这样档案才能重新发挥它应有的作用。

本站收集整理的原创文章。发布者:小沫,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年3月29日 下午2:28
下一篇 2022年3月30日 上午9:51

相关文章

  • 档案怎么样会变成死档

    个人在成长过程中会遇到升学、就业、搬迁的情况,这时就不可避免的会出现档案的流动,只要档案出现移动,那么就很容易出现意外,导致档案变成死档,下面我们来介绍一下档案变成死档的原因。 第...

    2020年8月31日
    0702
  • 考事业编档案在自己手里怎么办?

    有很多同学都想要考事业编制,因为在这个社会当中有一个稳定的工作是非常可贵和重要的,所以很多都想通过考事业编和公务员的形式进入国企和事业单位工作,但并不是每一个人都可以顺利的考取事业...

    2021年9月26日
    0494
  • 档案在自己手里超过2年了怎么办? 

    有些同学把档案放在自己手里面超过两年的时间,这样的档案就已经失效了。有很多同学在毕业的时候根本不知道档案法的相关规定,他们觉得个人保管档案是正确的,但其实这种错误的行为会让我们的个...

    2021年12月10日
    01.3K
  • 个人档案怎么激活?

    我们必须确保自己的档案一直保持有效的状态,那么在以后的使用过程中才不会受到影响,可是有些同学因为没有采用正确的保管方法,结果导致自己的档案已经变成了死档案,在出现这种问题的时候,大...

    2021年12月17日 死档激活
    0458
  • 个人档案为什么不能私自拆开

    自我们出生起,我们就有了自己的档案,每个人的档案都是独一无二的,里面记录着我们工作学习生活的方方面面。那你知道档案有什么作用,应该在哪里放着吗?一个读者因为好奇这些结果把自己的档案...

    2021年11月5日
    0444
  • 大学毕业后档案能自己拆开吗?

    由于很多同学在毕业的时候缺乏社会经验,所以在步入社会的时候,有些方面并没有考虑周全,于是在工作中就会因为忽略的事情而带来烦恼。说起个人档案,相信很多同学会说自己在上学的时候听老师说...

    2021年4月9日
    0652

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询