刚刚步入大学的同学们对学籍档案大多会觉得比较陌生,并不像已经步入社会面临升学就业的应往届在职人员一样,把档案的重要性铭记于心。所以相比较而言,正处于高等教育阶段的学生更容易发生档案丢失、档案缺页、档案拆封等问题,而这些问题会直接或间接地影响到未来的升学和就业。所以重视档案、学习档案是有必要的。
所以如果学生们真的遇到了文章标题所说的“学校给的档案不小心打开了怎么办”的问题,无论学籍档案是自己拆开的,还是学校拆开的,都会引发一系列的档案失效、死档、档案补办等等问题。本文将以此为话题,向同学们说明遇到此类事件应该如何应对和解决,如何避免不必要的损失和问题。
严禁个人保管本人或他人档案
首先,我们要明确,根据国家的最新要求:《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》中所明确的,“严禁个人保管本人或他人档案。”以及“严禁个人自带档案转递。”直接断绝了个人接触档案的可能性。所以上文提到的自己拆开档案是万万不能发生的,档案是根本不能放在自己手里的,拆开也就更加不存在。
其次,不论是学校还是个人,拆开档案也是违反《通知》的,通知中明确表明“严禁任何单位和个人涂改流动人员人事档案”,对于拆开档案,党委组织部门、政府人力资源社会保障部门等会根据情节进行处分和批评等。
档案补办流程和操作
那么如果遇到这种情况我们应该如何挽回自己的档案呢?这要涉及到档案补办方面的流程和操作。
补办档案必须遵守的底线是,我们一定要前往合法合规的公共就业和人才服务机构进行补办,万万不可投机取巧、篡改伪造,万万不可偏信轻信没有资质的单位或个人,尊重档案的真实性和有效性。
而正规的档案补办通常包括以下几点:补办人收集档案补办的相关信息、补办人通过向上述档案管理的有关部门提出两个申请:档案挂失申请和档案补办申请、档案管理有关部门对档案挂失申请和档案补办申请进行核对和批准、档案管理部门对补办档案的有效性处理和无效性处理、档案补办完成、补办人对档案的进一步托管和存放。
如果您遇到任何档案补办、档案存放、档案查询相关的具体问题,请联系正规机构进行详细咨询。
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