档案拆开了有影响吗

我们每个人都有自己的档案,而且属于机密文件,都是密封保存的。一般情况下,我们是不能私自拆封自己的档案的。但总有人并不了解档案对我们的重要性,当档案在自己手中时,就想着拆开一探究竟。但你知道吗,个人若是私自拆封自己的个人档案,档案的法律效力就会消失,单位也不会接受被私人拆封的档案。

档案可以拆开吗

为什么我们不能私自拆开自己的档案呢?首先,我们要了解档案的性质。

人事档案的性质

档案,又叫人事档案,具有六大性质:

1.现实性,档案是直接为现实服务的,是各大单位人事部门正确使用人才、合理解决工资等问题的现实依据。

2.真实性,这是档案现实性的基础和前提。

3.动态性,档案是记录我们一生中不同时间段发生不同事情的纸质材料,内容总是会有补充的。

4.流动性,档案的存放地会随着我们的升学、离职、出国等行为的变化而有所不同,档案是一直跟随着我们的。

5.全面性,档案记录我们的个人成长、思想发展等方面的历史,能展现我们各方面的内容,是我们个人信息的储存库。

6.机密性,这是档案最重要的一个特性。任何人不得泄露和私自保存自己的档案。

那么,如果当我们已经拆开了自己的档案会怎么样呢?

拆开个人档案的后果

主要会有以下几种后果:

1.档案里所保存的材料会失去其真实性,直接进入死档状态,同时也不再具有其本身具有的法律效力,材料也会失去真实性和保密性。

2.在办理重要手续时,用人单位、人才市场等都不会再愿意接收被拆开的档案,因为无法证明个人是否有进行过篡改或更换。

3.影响考公考编、升学出国、落户退休等审核档案的环节。因为拆封后的档案已经是没有用的死档了,无法证明里面材料的真实性。

那万一我们在拿到档案时,不小心拆开了该怎么办呢?

拆开档案的补救办法

档案拆开后的补救办法:

1.在校学生可以先到学校,找老师审核档案中的信息是否有缺失或者更改,若是在确认完好无损的情况下,可以直接把档案交给学校,让老师帮助我们审核后盖章,再进行封口处理。如果在审核过程中发现档案材料有丢失,需要办理档案遗失证明,提交补办档案的申请书,在学校申请补办自己的学籍档案,然后再激活档案。

2.社会工作者应该立即去激活自己的档案,可以先到毕业院校或工作单位,找档案管理人员审核档案中的信息是否有缺失或者更改,若是在确认完好无损的情况下,可以让管理人员帮助重新审核盖章并进行封口处理。同时申请将档案转到人才市场存档,激活档案。如果在审核过程中发现档案材料有丢失,需要办理档案遗失证明,提交补办档案的申请书,联系毕业院校或工作单位补办丢失的档案材料,加盖公章后再交予管理人员审核封口。

3.如果学校老师或者档案管理人员不愿意帮忙,害怕会承担相应的责任,自己又不会处理,这时就可以寻找一家专业可靠的档案服务公司来帮助处理自己的档案问题,这里给大家推荐办得爽档案管理机构,专业团队,省时省力,可以帮助大家顺利解决档案的相关问题。

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