大专档案袋拆了怎么办,下面文章有答案哦

小编最近周边有个朋友遇到了这样的一个问题,今年即将入职新的工作单位,单位需要审核他的认识人事档案,但是发现他的档案已经被拆封,不接受被拆封的档案的审核。这位朋友很是着急,人事档案当初毕业的时候被存放在自己的手里,由于好奇想看一下档案袋里装了什么,就自己私自拆开看了,没想到现在竟然影响到他的正常入职,不知道如何是好?周围肯定也时有发生像这位朋友的特殊问题,小编今天给大家讲一下人事档案万一被拆封了怎么办?

人事档案能拆吗

人事档案能拆开吗?

首先我们需要知道的是,个人档案是不能被私自拆看查看的,无论是由于好奇里面的内容,还是向确保材料的完整,都是不能够自己打开看的。根据档案的管理规定,档案封口处必须密封并加盖单位公章,一旦被私自拆封,档案就会被认为无效,单位是不会接受这份档案的。

档案被拆了怎么办

档案被拆掉了怎么办?

如果档案被我们无心拆掉也不用太着急,第一步我们需要做的就是鉴定档案袋里材料的真假。拿着档案袋到毕业的母校档案保管部门、户籍所在地的人才市场或者专业的档案鉴定机构,通过专门的负责人员进行档案真假的鉴定,如果档案材料是真实的并且原件保存完好,那么重新将档案袋密封并加盖公章即可。但是如果发现档案材料的真实性有的无法鉴定,或者发现材料有所缺失,那么就需要对档案材料进行补办,学籍材料需要到毕业母校的相关档案管理部门,人事档案到就业单位人事部门,填写档案申请表并携带相关证件,审核盖章,补办需要的材料。

档案补办需要注意什么

档案补办需要注意什么?

补办档案的过程中我们需要注意的是,所有补办的材料必须经过专门负责人员的签字和加盖公章,倘若没有签字或者公章,档案材料是不具有法律效益的,所以补办的材料和原材料需要经过审核签字和加盖公章后一起放在档案袋料密封后才能正常使用。

通过小编的解答,小伙伴们要是遇到档案被拆掉的情况就可以合理解决了。所以档案的保管是十分重要的,切记将档案放在自己手里保管,以免变成死档,要放在合理的位置或者放在专门的档案保管机构进行妥善的存放。

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