可能在我们生活中,有些人在我们大学毕业以后,接到我们学校邮寄过来的档案,那在拿到我们档案的时候我们有时可能会因为好奇而把我们的档案给打开,也有一些可能打开我们档案是因为我们在大学期间有记过过或者其他不好的记录,想要把里面一些不好的记录给消除掉,而把档案给私自打开。
那如果没有发生这种类似情况的同学,也要记得不要私自把我们的打开,因为我们的档案一经打开,她就已经成为我们口中听到的死档。在我们以后要用到的话,是不能使用的。
档案规定
由于我们的档案法规定,我们的档案不可以存放在我们的自己的手里的,是一定要托管在具有档案管理权限的机构或者部门,因为如果我们的档案存放在我们的手里,她的保密性没有得到保障,所以我们的档案如果在手里存放的话,或者被私自拆开的话,我们的档案是不被承认的。
学籍档案被打开咋办
那如果在我们生活中我们的档案由于不小心或者其他原因拆开的话,我们应该咋办呢。
第一,如果我们的学籍档案在我们毕业的时候只是被打开而没有出现里面档案资料丢失的情况的话,我们可以选择回我们的学校,去我们学校的档案处,让相关负责的工作人员帮忙把我们的进行第二次密封,密封好的档案再以学校的名义邮寄到我们的户籍所在地或者我们的工作单位。
第二,如果我们的档案里面的资料出现丢失的情况,这种情况就稍微复杂一点,但也不是说无法解决,我们首先查看一下我们的档案里面究竟缺失了什么资料,缺失的部分资料,我们可能要进行补办,当然呢,我们每个学校对于档案资料的补办流程是不一样的,所以我们就要先询问一下我们学校的工作人员,如果补办资料需要携带什么相关证明材料,然后我们再带上这些相关的材料去到我们学校办理补办就可以啦。补办好的档案就不要再存放在我们自己的手里啦,为了避免我们的档案再出现一些其他的问题,我们一定要把我们的档案托管在专门的机构或者部门。
相信通过今天分享,我相信大家都应该知道如何处理我们的档案了吧。大家应该也知道了,我们的档案不能存放在我们的手里,要存放在适合我们档案存放的地方。
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