随着越来越多的人考试进入考研大军，档案的重要作用逐渐被大家挖掘出来，小编身边就出现过不少档案被拆开的情况，而且有的人档案被发现的时候已经破损严重了，很多字都已经皮损无法完整查看，出现这种情况的时候我们一定要及时去补办档案，无论是无意还是有意拆开了档案，我们都要及时去办理档案的托管手续。
一、是不是没人可以拆开我们的档案？
1、档案是从读书的时候开始开始建立的，在建立的过程中都是需要不断丰富和完善资料的，所以过程中肯定是会被拆开的，但是这类能够拆开档案的单位和人都是具备人事权的单位或者档案管理处的人员，其他人员是严禁私自拆开档案的。
2、档案在我们参与一些重要考试的政审环节也是会使用到档案的，当这些单位调用我们档案的时候也是会拆开我们档案查阅的，但是这种情况下我们的档案调用和拆封都是需要有正规的调用函方可查封，其他没有权限或者没有资质的单位一般是不允许私自拆开档案的。
二、档案被拆的情况有哪些？如何避免拆开档案？
1、很多人可能对于档案管理的知识了解的一知半解，知道档案重要但是却不知道改怎么管理，然后直接就把档案放到自己手上放着了，结果在家里可能无意被小孩或者家长撕开了，导致档案失效。这种情况我们只能去学习自己档案的管理意识，然后从源头扼制档案管理不规范的问题。
2、还有的人可能比较倒霉，将档案存放在单位或者学校的时候，因为一些单位发生不可抗力的因素导致档案损坏从而失效，这种情况我们没得办法避免，只能及时补救。
三、如果不幸档案被拆开了怎么办？
1、档案被拆开之后，我们不要持续将损坏的档案拆开，避免造成二次损坏，然后我们及时到学校或者教育局去申请补办档案即可，过程中所有的档案资料不要丢掉，保存好，直到我们的补办手续完成。
2、在办理过程中如果大家觉得个人不太了解流程，也可以寻找专业的第三方服务机构代办，避免出现自己花费了大量时间但是事情办理进度较慢的情况，大家在寻找第三方机构的时候一定要选择资质齐全的单位。管理好个人的档案，对于我们所有人的未来都是有极大帮助的，以上分享内容希望大家深入了解。
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