或许有些朋友因为各种原因毕业院校将个人档案发放到你的手中,或者是原来的任职单位为了减少调档流程的麻烦,会直接将你的个人档案随着离职资料一同发放到你手中。小编在这里提醒各位,无论是因为哪种原因导致个人档案在自己手里你都需要十分注意的是,个人档案要尽快地有效存放起来。只有个人档案有效存放了,它才能发挥他的作用。
一、个人档案在手里的话,应该如何进行存放呢?
1、如果你的个人档案是刚到刚拿到自己手里的话,这种情况我们需要尽快地咨询我们的户籍所在地的人才中心,能否帮忙将个人档案托管在那里。
2、如果你的个人档案已经在自己手里放了有一段时间了,那这种情况下你的个人档案就极有可能变成死档。国家有规定,如果档案在手里,档案就会失效,即变成死档。档案在手的朋友,需要进一步确认自己手中的档案是否有被拆开或者是档案袋是否有破损。
3、如果你手中的档案并没有被拆封、档案袋没有破损的话,那你需要尽快的回到原来的事业单位 找相关的工作人员帮忙,先进行档案激活然后再把激活后的档案保存到工作单位,由公司统一将档案存放在人才中心。
4、如果你的个人档案已经被拆封过或者是档案袋已经破损了,那你必须要仔细检查一下个人档案里面的资料有没有遗失或者是缺漏的?如果有缺漏,那一定要尽快回到原来的毕业院校或者是原来的工作单位进行材料的补办。
二、档案如何补办?
1、如果是回到原来毕业院校补办学籍档案资料的话,朋友们可以先提前联系学校档案管理的老师,咨询一下需要备齐什么样的证明可以申请档案补办。
2、回到原来任职的工作单位是要补办人事材料。人事关系材料主要记录了大家工作中的很多重要信息,但是这个补办过程会非常麻烦。甚至会遇到没有办法补办资料的情况。但是人事档案中的材料必须要保持完整的,要确保档案的完整性,不然人才中心是不会接收的。
所以如果遇到无法补办的情况的话,朋友们可以寻找专业人士或者是找专业的档案机构帮忙。
但补办的过程难免会遇到许多难题和麻烦,而且会耗时耗力,没有相关经验的朋友,可以找专业的档案补办机构的老师咨询帮忙。
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