我们都知道个人档案对我们每个人都重要,是关键时候查询的凭证,记录着我们的教育背景、品行素养和身体健康等等信息,从高中的时候就一直跟随着我们的成长过程。有的学校在毕业后直接将档案交给了学生自己处理档案的存放,但是有的学生缺乏一定的档案管理的常识,出于好奇想私自查看档案里面的内容,这种做法是不对的!
档案袋为什么不能自己拆开?
有的小伙伴肯定很是疑惑,档案里面记录自己的重要信息,自己保证档案材料完好的情况下为什么不能拆开查看。首先,在单位查看个人档案的时候,档案里面的真实性必须得到保证,一旦被私自拆开,破坏其内容的可信度和真实度,在被查看审核的时候是不会被认可的;其次,私自拆开档案袋不仅使档案失效,还会让档案存在遗漏的风险,一旦档案丢失遗漏,还要进行补办,手续比较费时费力,容易耽误正事。
档案被拆了怎么办?
个人档案如果被拆开了,就已经失效了,是需要重新进行密封处理的,小编整理了具体处理的流程:
1.首先,需要找到原来毕业的学校和工作单位,或者比较专业的机构,对档案里面的材料进行审核,检查档案里面的文件是否属实,是否完整,在审核过程中,小伙伴们一定要注意的是,万一发现档案存在问题,一定要记下,有助于后面及时解决档案存在的问题;
2.审核过程中发现的档案存在的问题,例如档案丢失和遗漏等,要及时了解档案如何进行补办等解决方法;补办档案的时候一般需要向学校和工作单位提交档案补办申请,然后找到相关部门根据具体流程,携带有关证件进行档案的补办。具体档案的补办方法和流程小伙伴们可以查看小编之前写的文章;
3.如何审核无误,即确保档案材料完整和真实的情况下,要让学校负责的档案管理的老师再次审核并在密封口处签字盖章,然后重新将档案密封,并将档案激活后才能正常使用;
4.档案密封处理结束后,就要通过机要通道将档案存放在有保管权限的地方。具体的档案存放地方也是要根据小伙伴们自身情况而定的,可以翻看小编之前整理的档案存放的相关文章哦!
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