近日有很多网友都联系到小编向小编咨询说毕业档案被拆开了应该怎么办,看来这个问题在各位小伙伴之间还是挺普遍的。那么小编查阅了相关资料后今天就写下这篇文章希望告诉大家应该怎么办。那么可能还是有一些小伙伴对个人档案的作用和保管方式还不是特别清楚,接下来就跟着小编一起来了解下吧。
个人档案如何保管
首先各位小伙伴需要清楚明白的是个人档案是一个非常重要的文件,档案是个人的生活、学习和工作经历证明文件,相当于一个人的“身份证”;那么相信各位小伙伴也就知道了档案对于我们自己的重要性。而且档案属于机密性文件,对于机密性的文件的保管和传递,国家是有着非常严格的规定的。因此档案是不得由个人私下保管的,各位小伙伴个人和企业也不得私下传递档案,更不能随意的拆开别人或者自己的档案。因为档案一旦被拆开就马上作废了,里面的资料全部失效,到时候需要用到档案的时候就非常的麻烦了,很有可能给大家的生活和工作带来不便。
如果毕业档案被各位小伙伴自己不小心拆开了,应该怎么办呢?办法就是:立即重新密封档案。当然不是自己随便拆开随便密封上就可以的,当档案被拆开以后,小伙伴们需要去找一个正规的能够管理档案的地方去办理相关的手续去重新办理密封。
毕业档案被拆开处理办法流程如下:
1、首先各位小伙伴需要找一个市面上的专业的档案代理机构。有的小伙伴可能认为档案的相关业务要去人才中心办理,那么小编在这里想提醒一下各位小伙伴,人才中心是不会接受个人自带的已经拆开的档案的。因为个人自带的档案被拆开,档案里面材料的真实性和有效性就不能够被保证了。人才中心只接受由公对公提交的业务,个人自带的档案是无法接收的。所以想要去人才中心办理需要单位能够帮忙把自己的档案拿到人才中心才可以。
2、把自己的已经被拆开的档案交到专业的档案管理机构工作人员的手中,请求办理档案重新密封和档案重新激活的手续。
3、相关工作人员是需要先审核档案里面的材料是否有丢失、破损、涂改的情况的,而且如果经过审核发现上述情况的话,那么相应的材料还需要我们重新去补办。
4、重新补办好的材料准备好了之后再拿到工作人员的手中,请工作人员帮忙审核后再重新装袋,再办理档案密封手续。各位小伙伴接下来还需要去重新激活这份档案,然后档案才能够正常的使用。各位小伙伴不要长时间自己拿着档案,最好把档案托管在能够接收自己档案的地方。
如果大家真的遇到档案被自己拆了的问题的话,千万别着急,先按照文章一步一步去办理;如果不行或者中途遇到什么问题的话可以随时在咨询小编。
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