很多人并不知道档案应该保存在什么地方，时间久了很可能会导致档案失去作用，而自持档案会给我们埋下很大的隐患，尤其是当我们将档案私自打开之后，很容易把一些材料弄丢，而一旦我们发现类似的问题肯定需要想办法将档案进行激活，并且存进具有人事管理权限的地方。
如果直接将档案留在手中或者是存放在那些并不具备人事管理权限的地方，那么很容易造成学籍档案失效，但是有些同学在不了解档案托管知识的情况下，可能会选择这样的存放方式，那么我们应该如何去处理呢？
档案在自己手中失效了怎么办呢？
1、自己携带档案会因为违反规定而导致他失效，而我们如果想要激活这份档案需要先交给权威机构进行详细的审核，比如我们可以将档案交到学校老师那里，确认档案材料是否在存放过程中出现问题，尤其是在大家发现档案袋已经损坏的情况下，必须对材料进行检查。
2、如果经过工作人员检查后发现材料出现了一些问题，那么大家就需要准备好自己个人信息资料，然后开具档案材料遗失证明，然后在学校将丢失的材料按照要求补办完整。
3、对于激活档案的流程，大家可能并不是非常清楚，但是我们必须将问题解决，所以大家需要提前通过工作人员了解档案激活的具体流程，这样我们办理起来也会更加容易。
档案应该保存在哪里呢？
1、在我们从学校毕业后，其实大家可以暂时将档案存放在学校当中，虽然说只有两年择业期内，大家才能够采用这样的存放方法，但是至少能够在这段时间内保证档案不会出现问题，而且大家只需要在这段时间内找到更加合适的档案存放方法，那么就不会导致他出现问题。
2、很多同学在毕业后还是会选择参加工作，那么我们选择的就业单位将会直接影响大家的档案托管方法选择，当我们回到老家参加工作的情况下，我们可以将学籍档案保存在户籍地的档案机构当中。
3、而如果大家是留在其他城市工作的话，那么在保存个人档案的时候，大家需要确认自己是否满足存放的条件，如果能够将档案保存在工作单位，肯定使用起来会更加方便，但是在所在单位不具备人事权限的情况下，将档案存放在工作地的人才市场，也是一个很不错的选择。
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