处理自己的个人档案时,档案可以放在自己的公司吗?

每年暑假来临的时候都是一轮毕业季,很多学生也迎来了自己人生中比较重要的转折点。在从学校毕业之后我们就从学校跨越到了社会这一个阶段,很多人都会遇到一个重要的问题,就是档案问题。前两天一位刚刚从大学毕业的毕业生小陈就在就业过程中遇到了档案问题,在他准备前往工作单位参加工作时不知道该怎么处理自己的档案,想询问是否能将自己的档案存放在自己的公司。

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一、我们毕业后可以将档案交到工作单位吗?

1、现在将档案存放在工作单位的现象非常普遍,因为有很多的企业都会与毕业生签订合同,然后再统一将员工的档案托管到第三方档案管理机构进行存放。

2、有很多的私企找到的并不是非常正规的人事管理机构,如果大家并不放心也可以将自己的档案存放在人才市场进行管理这种方法是非常安全的。

3、什么样的工作单位具有比较正规的档案管理资质,对于人事档案的管理大多数工作单位都是没有资格亲自进行处理的,只有部分国企、央企和事业单位、公务员单位才会具有比较靠谱的人事档案管理权。

4、如果我们在这里单位中工作就可以放心的将档案存放在单位里面,不仅可以保证档案安全,还方便自己随时将工作中的一些重要料归档到档案袋里面作为证明和依据。

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二、我们能否自己保管档案

1、个人是不能保管自己的档案的不仅容易造成档案丢失在存放时间过长之后,还会导致档案成为一份死档,如果工作单位同意接受我们的档案。

2、大家只需要找到与公司有合作的档案管理机构,即可将自己的档案放到工作单位指定的地点,也可以存放到人才市场。

3、如果今后我们从工作单位辞职了,大家也要注意我们的档案是不能直接放在原先的工作单位继续存放的,大家一定要将自己的档案转移到当地的人才交流中心进行保管和储存。

4、我们在辞职以后用了单位必须要在15日以内为劳动者办理档案和社会保险关系转移的手续,而工作单位要保存原先的劳动合同文本至少也要保存两年备查。

以上就是关于档案存放的一些知识,如果大家不知道该不该将档案存放在自己的单位,可以通过以上的内容作为一个参考对比一下看是否合适存档。

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