前不久小编收到了几位网友的私信，都是在询问档案是否能够保存在自己手中，在我们从学校毕业的时候，如果老师没有帮助我们去处理档案的话，大家很可能就会觉得像档案这样的重要材料也可以保存在自己手中。
如果我们想要将手中的档案保存在自己手里的话，那么等到我们需要使用的时候，大家可能就会发现它已经失去了作用，这并不是因为我们在保存的过程当中没有妥善处理，相反大家可能会好好的保存这份档案，可是为什么还是会出现问题呢？
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为什么档案不能保存在手里？
1、我们的档案之所以不能够保存在自己手中，主要原因是因为在保管的时候档案材料没有进行有效的更新，所以才会出现失效的问题。而档案必须保存在具有人事管理权限的档案机构当中，才能够一直发挥作用。
2、档案保存在自己手中，虽然大家妥善的保存，但是由于没有进行材料更新，所以会变成死档案，有些同学可能并没有妥善的保存，而将档案私自打开，这样肯定会导致我们的档案材料失去作用。
3、在自己保存档案的时候，如果大家没有处理好的话，很可能会造成档案破损而出现部分材料丢失。或者是因为大家没有妥善的保存结果造成档案袋丢失。
应该如何正确保存自己的档案呢？
1、如果大家发现自己的档案被学校交到了自己手中，我们一定要尽快托管到具有人事管理权限的档案机构当中，而且我们还需要选择适合自己的托管方法，这样才能更好的发挥出档案自身的作用。
2、比如有些同学在还没有参加工作的时候，不知道应该将档案保存在什么地方，所以才会选择存放在自己手中，而对于这些小伙伴们来说，大家在保存档案的时候，首先可以考虑保存在学校，因为我们在择业期内是可以将档案临时存放在学校当中。
3、但是由于保存在学校会有时间的限制，因此大家通常情况下会选择保存在户籍地的人才交流中心，这样可以更好的发挥出档案的作用，而且我们也不用担心，因为档案保存时间太久而被打回原籍。
4、但是如果大家已经参加了工作，那么首先选择托管方法，应该是保存在工作单位，这样在以后的工作中肯定能够更好的使用档案，但是由于并不是所有的工作单位都能够保存个人档案，因此我们可以将其存放在人才市场，这样也不会影响大家以后工作中的使用。
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