大家知道为什么我们不能将个人档案保存在自己手中吗？相信大家在平时根本就没有去重视档案的存放问题，所以大家也没有去了解为什么档案存放在自己手中，不管是否保存完好都会失去作用。
个人档案在存放的时候必须不断的进行材料更新，而对于这一点其实在我们没有了解档案存放知识的情况下，有很多小伙伴并不知道，所以就导致档案在自己手中保存太长时间而导致材料断档。
有位网友告诉小编，他已经将个人档案保存在手中7年的时间了，那么他还能正常使用这份档案吗？小编可以明确的告诉大家，这份档案已经失效，而我们必须尽快将档案激活，让它重新恢复作用。
如何激活手中7年的档案呢？
1、档案在自己手中已经保存了太长的时间，所以肯定无法正常使用了，而大家需要对答案进行全面的检查，确保我们能够将所有的档案问题都解决，否则在我们存放的过程中肯定会被工作人员拒收。
2、档案袋是否完整对于我们来说非常的重要，因为里面的材料我们一定要保证它的完整性，而在没有拆封档案的情况下，其实里面材料有被妥善的保存，所以我们只需要在当地的人才市场按照工作人员要求进行激活，就可以让它恢复作用。
3、但是如果档案已经被我们拆封，那么我们在解决档案问题的时候，就需要确认材料是否出现问题了，如果我们检查后发现档案中确实有一些材料已经丢失，那么一定要将这些丢失的材料补办完整。
在大家将档案失效的问题解决之后，我们一定要找到最适合自己的档案存放方法，这样不仅可以有效的防止档案出现问题，也能够更方便自己的正常使用。
如何正确保存个人档案呢？
1、在我们离开学校后，其实有很多同学就是因为没有参加工作，所以才会将个人档案暂时保存在手中，对于这些同学来说，我们将档案问题解决之后，其实大家可以将个人档案保存在户籍所在地的人才交流中心。
2、不过我们已经从学校毕业那么长时间了，所以大家应该找到了一份满意的工作，那么我们在保存个人档案的时候，大家就需要结合工作单位的情况进行托管，尤其是一些小伙伴可以将档案保存在工作单位，那么我们一定要采用这样的存放方式。
3、如果大家无法将档案保存在工作单位的话，那么存放在工作地的人才市场，也是一个很不错的选择。
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