毕业学生档案记录着学生的基本情况,比如说学习成绩单、学生信息登记表、入党申请书、奖惩证明等等材料,是学生受教育水平和取得成就的证明文件,有利于学校或者其他单位对学生快速进行了解和评价。另外,人事档案是由毕业学生档案转化而来的,影响着工龄的计算以及接下来的社会保障、社会福利等。因此,学生档案关系着毕业后我们最重要的利益,我们应该妥善保管好自己的档案。
毕业学生档案不小心拆了怎么办
按照我国《档案法》的规定,个人是不得保管档案的,更不能擅自拆封档案。档案应该被保管到法定的档案管理机构。但是很多同学对档案的相关规定不了解,等到自己把毕业学生档案拆开了,面临后果的时候,却为时已晚。自己拆开的档案使得档案丧失了真实性和机密性,档案因此成为了死档案。死档案是不会被任何单位接收的。
但是,小编也可以请这些同学放心,自己不小心拆开的档案是有补救措施的。下面,就让小编教一下补救措施。
- 首先,我们应该注意保管好拆开的档案,不要让里面的材料丢失。档案里面的材料都是关于我们个人来说十分重要且私密的信息,所以一定要好好保管。
- 其次,找学校档案室的负责老师对被拆开的档案进行检查。如果老师发现有材料丢失了,也应该一并补办。关于学生的信息材料,按照规定,学校必须归档保存的。因此补办起来不是十分困难。
- 当老师确认材料没有问题之后,就可以对你的学生档案重新密封并且在封口处加盖学校的公章。到这时,你的档案就被重新激活了。
- 但是重新激活的档案要想使之真正地发挥作用,是不能放在我们自己手里的。我们应该立即到人才市场办理托管或者存放到具有人事权的工作单位。我们可以请学校以学校的名义通过公对公的方式转递到档案接收机构。
什么样的档案会被存档机构拒收
上面已经讲到,个人拆开的档案,任何单位都是会拒收的。那么,还有哪些情况会导致档案被拒收呢?知道了有哪些情况,在处理档案时就应该避免这种问题。
- 档案袋破损的档案。同样地,档案袋破损的档案,相应的工作人员无法核实档案材料的真实性,因此会被存档机构拒收。
- 在个人手中保管超过2年的档案。我国法律规定了,这样的档案是死档案,死档案自然是会被拒收的。
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