一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。档案制度是我国一项特色制度,我国对每一个公民都相应地建立了档案。
学籍档案和人事档案
我国对档案管理的规定十分严格,必须具有真实性、机密性、动态性和流动性等要求。目前,于公民个人相关的是学籍档案和人事档案。有人可能对这两种档案不太清楚,下面就让小编给大家介绍一下吧。
- 学籍档案。学籍档案是学校建立的、针对学生在校期间各方面表现的真实历史记录。包含的材料主要有学习成绩单、入团入党申请书、社会实习证明、毕业生信息登记表等等各种材料,是对我们受教育水平和学习能力进行评价的最有力依据。
- 人事档案。人事档案是参加工作之后有人才市场或者具有人事权的工作单位保管并对内容进行更新的记录。其中,包含的材料有劳动合同、就业关系证明、入职证明、离职证明等等材料。人事档案是我们今后核算工龄、办理离退休、养老保险等的直接材料证据。
- 学籍档案和人事档案密不可分,学籍档案是人事档案的重要组成部分,人事档案是由学籍档案转化而来的。
档案被拆开了怎么补救
在我国,学籍档案和人事档案都是属于国家机密,必须有专门的机构存放和依照法律规定的程序拆封。个人是不能拆封档案的。但是当档案到了个人手里,有人不知道这些规定,直接就讲档案给拆开了。个人拆封的档案是会失去法律效力,成为死档案的。顾名思义,死档案是不会被承认的。那么,这个时候我们应该怎么做呢?下面,就让小编给大家讲一下补救措施吧。
- 学籍档案。如果我们的学籍档案被拆开了,那么我们应该立即联系学校档案室的老师,让负责档案的老师帮忙检查自己的档案。确认档案材料没有丢失、内容没有被篡改之后,对档案重新密封,并在封口上加盖负责部门的公章。
- 人事档案。如果我们把人事档案拆开了,那么我们要回到档案原本存放的机构,一般来说是人才市场。同样地,需要让人才市场工作人员对档案内容进行审查,确认无误之后,将你的档案重新密封起来,加盖公章,这样你的档案就激活了。
- 档案激活之后,小编建议大家应该尽快将其托管到法定的档案保管机构。
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