由于档案具有的特殊性质和特殊寄存方式,再加上电子档案的提高,除了国企和一些事业单位以外很多企业都不调用员工的纸质个人档案。大家的共同点就是在毕业离校的时候由于忽略大意了档案的去向,从而在需求的时候不晓得档案为何物及档案在哪里。
档案的去向是非常重要的,关系着大家日后的职业开展和工龄计算等等的一系列问题。因而,我们必需足够注重个人档案的管理。
个人不能保管档案
我国《档案法》和最新公布要求等对人事档案管理有着明白的规则,个人不能保管档案,只能由法律规则的具有档案管理权限的机构停止保管。(需求留意的是,并非一切的单位都是有资历保管档案的。普通来说,只要国企、政府单位才有相应的资历。因而,假如在私企工作,档案很有可能只会存在工作单位所在地的人才中心,这也是很多人找不到档案的缘由。)
档案流向
- 有的毕业学校在毕业生离校之后会将没有参与工作的毕业生的档案寄送到毕业生的户籍所在地,那么则需求到本人户籍所在地的人才中心查询能否有寄存本人的档案。若没有收到并且确认丢失,则需求到毕业学校开具必要的证明并且补办材料,再到档案管理中心激活档案后寄存即可。详细操作步骤可在本站搜索“档案补办”。
- 有的毕业学校并不会将档案寄送到户籍地的人才中心保管,而是把档案保管在本校。那么需求联络毕业学校的档案管理工作人员咨询相关的档案管理方法。假如不在学校里了,则请求学校提供档案的收发记载,前往物流中收件方的地址查询;假如还留存在学校中,需求凭仗自己的有效证件以及其他学校请求的材料领取个人档案。
- 假如毕业之后就签署了劳动合同参与了工作,那么学校会依据与毕业生签署了协议的用人单位地址将毕业生的档案邮寄至用人单位或用人单位所在地的人才中心保管。能够直接前往毕业之后签署第三方协议的工作单位或当地的人才中心查询。
我国《档案法》规则明确,个人是不能保管档案的。所以大家一定要将本人的档案及时寄存到人才市场。如果对档案托管和档案查询存在疑问,请咨询专业的档案管理人员。
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