就目前而言很多人都不知道自己档案存放在什么地方,也不知道它在生活中有什么作用,所以就放在自己手中,不小心被自己弄丢或者已经变成了死档,等到需要档案时已经无效,起不到任何作用,导致自己的生活及工作都会受到一些影响,那么如果档案死党的话要怎么进行激活呢?今天小编就来为大家解答一下
档案怎么变成死档
首先在解答死档如何激活前,大家需要知道我们的个人档案是如何变成死档的,只要知道是如何变成死档的我们就可以预防自己的档案变成死档,避免一些不必要的麻烦。
档案变成死档的情况有两种:
1.档案在我们自己手中会变为死档,因为档案在大家的手中无法证实自己档案的真实性,不论拆封或者未拆封都会变成死档,所以大家一定要避免自己的档案放在自己手中,如果发现档案在自己手中需要及时去人才市场进行留存;
2.档案不小心被拆开后也会变为死档,跟上面说的一样,如果档案已经被拆开,档案的真实性就会存疑,无法保证档案内部文件是否已经被修改或者丢失。
死档怎么激活档案
既然大家已经知道了自己的个人档案啊是如何变成死档的,那么接下来小编给大家介绍一下如果我们的个人档案变成死档之后要如何去激活自己的个人档案呢?首先大家需要找到相关工作人员告知自己的档案已经变成死档,需要激活档案,其次将自己的档案递交给相关工作人员,由工作人员查看密封条是否完好,如果不是完好的情况审核人员还会对档案内材料进行审核,审核是否有修改或者丢失的情况,没有问题后才会进行封装,如果有问题,我们需要对相应的问题进行解决后才能对档案进行封装,然后审核完成后,相关工作人员会对档案进行封装处理,并且盖上封章,对档案重新进行激活,最后大家需要将档案进行重新托管,如果公司有档案管理资质可以将档案直接交至单位档案管理部门,如果没有档案管理资质可以自行迁移到相关人才市场签订档案托管协议即可进行托管。
以上就是档案死档要如何进行激活,大家还是需要保护好自己的档案,将档案留存到相应位置,切记不要放置在自己手中,以免档案变为死档,到需要档案时再追悔莫及。
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