我的个人档案变成了死档,该怎么处理?最近云南省的一位朋友联系小编,提出这个问题。该朋友的档案为什么会变成死档?档案变成死档后有没有处理的办法呢?今天我们一起来学习一下这个方面的内容。
一、什么是死档案?你知道吗?
1、死档就是不能够起到正常档案应有作用的档案。档案的作用主要是起到一个法律性的证明作用,它可以证明个人的相关的信息,学历,经历等等。
2、但是档案这种文件非常的特殊,必须一直保管在专门管理档案的地方。如果随便放在某个地方或者是放在自己的手中,那么会导致档案的证明性慢慢失去之后变成一份死的档案。
3、个人的工作生活和学习中会经常遇到需要使用档案的情况,比如说参加政审,入职审查,申请入党,办理户口,办理退休等等事情上都可能需要查看或者是使用到个人档案里面相关的资料。如果办理这些事情的时候,档案变成了死档,相关的事情可能没有办法正常的办好。
二、个人档案变成死档,该怎么激活?
1、正常情况下,个人档案是存放在档案管理机构,或者是放在档案管理的部门。由于很多人拿到自己的档案后没有及时的去办理托管的手续,而且这把档案放在自己的手中,最后他们手中的档案就会变成死档案。
2、不过档案变成死档后还是有解决办法的办法,就是及时去办理激活的手续。想要激活档案,可以先问一下自己上班的公司能不能够帮忙处理这个事情。有些公司本身具有档案管理的条件,他们能够处理和档案相关的业务。如果公司不能处理,那么可以找专门处理档案的机构来解决。
三、激活档案的具体方式是什么?
1、要激活一份已经失效的档案,那么档案审核机构需要先拆开个人的档案,仔细查看档案里面所有的资料。因为个人保管档案的时间太长了,可能档案里面有一些资料已经失去了时效性,同时由于档案里面的资料暂时没有更新,可能档案袋里面的资料是不完整的。个人可能还需要配合工作人员去及时补办缺少的资料。
2、最后提醒大家,档案成功激活之后还要及时的办理档案托管的手续。至于把档案托管到哪个档案管理地点,要根据个人的实际情况来选择。如果单位有档案管理的权限,直接托管在单位,如果单位不能管理档案,那我就找一个正规的人才市场或者是其他正规的档案管理机构来存放自己的档案。
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