有很多对于档案相关知识不了解的朋友在看到标题的时候肯定会一愣，什么是死档案？其实死档案就是指档案因为某些原因时效，然后无法再进行使用，这样的档案就被称为死档案。而在生活中因为处理档案不善而导致档案变成死档案的朋友比比皆是，大家也应该尽量避免自己出现类似的情况。
档案为什么会变成死档？
- 档案变成死档也是有很多原因的，最常见的就是因为档案自持时间过长而导致档案变成死档。因为国家规定档案一旦自持超过2年，档案就会自动变成死档无法再进行使用。因为档案的特性本身就比较特殊，所以自持的行为其实是会损害档案的真实性的，所以大家一定不要出现档案自持的情况。
- 还有一种原因就是因为大家在自持档案的过程中，因为处理不善导致档案破损或者是拆封了。一旦出现这样的情况的话，档案也是会变成死档的。因为这样就有可能导致档案里面的部分资料遗失了，档案资料不齐全的话自然也就无法使用的。
大家看到这这里应该也就明白了，档案自持才是导致档案出现问题的一大元凶。所以大家在今后接触到自己的档案的时候，都要尽量避免这样的情况发生，以免自己的档案出现问题。
死档应该如何激活？
- 如果大家的档案是因为自持时间过长变成死档的话，我们带着自己的档案去当地的人力资源中心办理档案激活即可。因为这时候档案还是完整的，只是因为档案长时间没有流动才会导致档案变成死档，所以我们激活之后档案还是可以继续使用的。
- 但是大家的档案如果是造成破损了的话，我们就应该带着自己残存的档案去学校验证一下自己的档案是否造成遗失了。因为我们个人对于档案的内容是不清楚的，而学校因为长时间处理这方面的事由，所以就很清楚档案里面有什么。这样做的话吗，也是可以尽量将大家的档案进行补齐的。
无论是以上哪一种情况，大家在处理好自己的档案之后，都应该尽快将自己的档案托管到正确的托管地。因为上面小编也说过了，档案自持才是导致档案出现问题的根源。所以大家如果想要自己的档案不出现问题的话，就应该从根源上解决，否则档案二次出现问题的几率也是很大的。
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