一、档案不可私自拆开
如果我们了解一些关于个人档案的知识,那么我们就可以知道个人档案是不可以在自己手里的,它具有一定的私密性,你从学校进入社会,学校会把你的档案寄到新的存档处,都是以公对公的方式寄送,所以个人档案一般不会放在你个人的手里,但是有的同学并不关注自己的个人档案。因为不知道它有何用处,在毕业时没有及时的办理档案的转移手续的,档案莫名其妙的就在自己手里了。
我的大学同学小陈就是一个很好的例子,他毕业以后,档案一直在自己的手上,并未拿到规定的存档处将自己的个人档案存起来,而且在自己保管个人档案的过程中。他还不慎把自己的档案袋拆开了,刚开始他不以为然,觉得就一个档案袋而已,不会影响到自己接下来的工作,直到他去寻找工作需要档案的时候,他的档案已经变成了死档,无法发挥作用他才开始慌了。
二、私拆档案后果严重
国家相关法律规定,档案如果放在自己两年就会成为死档,如果档案私自拆开后果会更加严重,一般来说,个人不能自己打开和封存档案,因为一旦档案被打开和封存,就等于没有真实性,不能保证档案的内容没有被篡改。一旦私自拆开是没有单位会接收的,包括各人才机构,因为这样的档案是无法保障其中材料是否完整。比如上文的小陈,他将自己的档案拿到工作单位,已经没有了效力,人才交流中心也不会接收他的档案。
三、解决方法
如果是刚刚毕业不久的应届生,你的档案没有经过任何用人单位的手,还仅仅只是学籍档案,你拆开后会发现。档案袋里面可能有报到证,有两个月的报道期限,这时候你就要尽快带着自己的档案可以找到原毕业的学校,寻找相关的老师和他说明原由,进行补办学籍档案,重新封存的手续,为了避免意外的发生,在学校帮你重新密封档案以后,由学校不经过个人的渠道寄到新的的存档处。
如果你已经在单位上班,最好的方法是向专业的档案服务机构寻求帮助,专业的机构遇到过很多份类似的档案,经验丰富,可以让他们帮助重新审核档案内的材料再次密封档案后协助存放在人才中心。值得注意的是机构帮我们处理过后,让机构把我们的档案存放到指定的地点,不要再将档案拿在自己手上了,以免造成不必要的麻烦。
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