哪些情况需要调动档案?档案调动的详细步骤

档案是我们个人的重要信息载体,包含了我们的学历、工作经历、社会保障等重要信息,因此在生活中我们经常需要对档案进行调动。那么,档案调动需要注意哪些细节呢?

哪些情况需要调动档案?档案调动的详细步骤
档案调动都需要注意哪些事项

一、哪些情况需要办理档案调动?

档案调动的情况主要包括:居住地变更、工作单位调动、升学考试等。如果我们需要将档案转移到其他单位或者城市,就需要进行档案调动。

二、档案调动的准备工作

在进行档案调动前,我们需要进行以下准备工作:

1.明确档案接收单位

档案接收单位应当与我们当前的居住地或工作单位有关。如果不确定档案接收单位,可以向人才市场或原工作单位进行咨询。

2.开具调档函

我们需要到档案存放单位或人才市场进行申请,凭相关证件开具调档函。调档函是档案调动的必要手续,没有调档函,就无法进行档案调动。

3.准备身份证件

我们需要准备相关的身份证件,如:身份证、护照等。在提交调档函时需要进行相关身份证件的验证,并在档案调动时提交身份证件原件。

哪些情况需要调动档案?档案调动的详细步骤
档案调动需要准备好调档函

三、档案调动的步骤

1.开具调档函

如上文所述,我们需要通过申请开具调档函。需要注意的是,调档函的有效期为30天,在有效期内需完成档案的调动手续。

2.提交调档函

我们需要将申请调档的相关材料带到原存档单位或人才市场提交调档函,并在此次提交时进行身份证件的验证。

3.档案调动

原存档单位会对调档函上的信息进行核实,如果没有问题,将档案从机要通道转移到所写明的档案接收单位中。

哪些情况需要调动档案?档案调动的详细步骤
档案调动如何办理?

四、档案调动需要注意的事项

1.调档函的有效期

调档函的有效期为30天,一定要在有效期内完成档案调动,以免影响自己的后续工作和生活。

2.调档可以走机要通道

为了保证档案的安全性和隐私性,建议在档案调动时走机要通道,这样会更加保险可靠。

3.准备身份证件

在提交调档函时,需要携带本人的身份证件,并在档案调动时提交身份证件的原件。为了不耽误档案的调动,身份证件的准备一定要充分。

总之,档案调动需要注意的细节还是比较多的。在进行档案调动前要将档案接收单位、调档函和身份证件准备齐全,严格按照流程进行调动,以免影响自身后续工作和生活的正常进行。

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