很多同学在毕业之后都会涉及到档案调动,由于咱们需要换工作或者是辞职,这些情况都是需要调动档案的。可是有的同学在档案调动方面并不了解从而让自己的档案出现异常情况。当档案在调动过程中出现异常情况的时候,多半自己的档案就变成了死档,因为只有死档才无法调动。
那么在调动档案的时候需要什么手续呢?
- 首先在调动档案之前,我们需要知道档案调取的地方是哪里,如果是从学校将档案调取到考取研究生的学校的话,那么需要录取的学校开具一份调档函档,档案在学校之间邮寄。
- 如果是已经参加了工作需要将档案调出的话,也需要新的工作单位出具一份调档函,然后自己拿着调档函去之前所在的单位调动档案。
- 如果是将档案从人才交流中心调出的话,我们也需要接收单位出具一份调档函,拿着这份调档函亲自去人才中心办理调出手续。
以上就是档案调取的相关流程和手续,其实最主要的就是咱们的调档函,无论档案从哪里调到哪里都需要接收,单位出具调档函才可以办理手续。
档案的调取也是非常严格的,必须由公对公调转,个人是没有办法办理档案调转手续的。但档案的调取过程中也是有风险的,如果频繁调取档案的话,出现档案丢失的概率也是非常大的。
如果档案丢失的话,我们可以按照下面的方法来补办自己的档案:
- 首先我们需要确定自己所丢失的是人事档案还是学籍档案,如果丢失的是人事档案的话,我们需要先填写一份补办档案的申请表。
- 第2步就是去自己毕业的学校,复制自己的在校资料,所涉及到的资料主要是自己的在校成绩表以及自己的入学名单,还有自己在学校所收到的一些荣誉证书,这些都需要复印之后加盖公章才可以生效。
- 接下来就是去自己工作过的单位,复印自己的人事资料,积极的人事资料,主要涉及到自己的劳动合同,以及在单位所受到过的荣誉证书,然后将资料复印之后加盖公章。
- 将上面的所有资料复印完成之后,就可以去大学生就业指导中心办理补办手续。由相关人员重新封装,贴上封条之后方可生效。
档案在调取过程中一定要多加小心,避免出现档案丢失的情况。
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