小编有一个亲戚到了退休的年纪，最近单位打算为他办理退休手续。不过单位在办理的过程中需要使用到他的个人档案，但是他的个人档案之前一直放在了某某劳动事务代理中心。现在他需要把档案转到工作单位来以供查阅。
小编的亲戚并不知道该如何把档案转到工作单位来，也不知道该如何去开这个调档函，所以给小编打电话问小编，知不知道这其中的流程和内容。
根据小编所知，很多单位退休的时候是需要使用的个人档案的，特别是国企或者是事业单位的员工办理退休手续的时候，需要使用到个人档案来查看工龄，核算保险，核定待遇等等。如果是在私企工作的朋友按时缴纳了社会保险的话，到时候退休可以去人社局申请办理退休手续，只需要达到法定的退休年龄即可。这种情况下办理退休可能不需要使用的个人档案，但是如果有档案的话，办理起来可能会更方便。
那么小编的这个亲戚，该如何把档案调到他的工作单位以供查阅？
小编建议他按照如下的流程去办理调档手续开调档函。
1、想把档案转到现在的工作单位的档案管理部门来，必须申请现在工作单位的档案管理部门开一个调档函。关于退休调档函到底怎么开它是有固定的模板的，一般是这种格式：“现有我公司员工（身份证号姓名），已到退休年龄拟办理退休手续，需要使用的个人档案。为正常办理手续，请贵处接此函后办理档案交接手续。”调档函上要写清楚之前档案的管理部门的抬头名称以及个人的身份证号姓名和本单位的抬头名称和联系电话。
2、然后我的亲戚需要拿着这个调档函去档案的原来的存放机构申请把档案调出。需要带上他的个人证件以及调档函。工作人员审核调档函和个人证件准确无误之后，会根据调档函上的地址来办理档案的邮寄手续。
有的地方会把档案交到个人手中，由个人自带去档案的下一个接收地，小编呢建议大家最好不要通过这种方式来传递档案，因为通过这种方式很容易使档案丢失，最好还是通过特定的专门转移档案的邮寄渠道来传送档案。
3、等档案到达工作单位之后，小编的亲戚就可以正常的办理退休手续了。
这里还需要提醒一下大家，我国对于档案的传递是有着非常严格的规定的档案，从一个地方转移到另一个地方，必须凭借调档函，如果申请人不能出示调档函的话，任何一家正规的机构或者是企业无法为个人办理调档手续。
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