今天有厦门的一个大学刚毕业的朋友给小编发私信,他说他刚大学毕业找到了一家工作单位,但是工作单位并没有接收档案的权限,学校又在催促他把毕业档案转走,他不知道该如何处理自己的毕业档案。
小编告诉他:根据他的个人情况,由于工作单位无法接管档案,可以把档案转回自己户籍地所在的人才中心。
关于这位朋友如何把个人档案从学校转回厦门人才中心小编,建议他按照以下的内容和流程去办理。
1、首先拿上个人的毕业证、报到证、身份证,去自己户籍地所在的人才中心申请把档案转到人才中心,得到人才中心同意转入档案后,请人才中心开调档函。
注意档案的移交必须凭借调档函,如果没有调档函,任何一家正规的档案管理机构的工作人员无法为个人办理档案的移交手续。
调档函到底怎么写?网上都有固定的模板。调档函上要写清楚个人的姓名,身份证号,以及档案原来的接收单位的名称,现接收单位的名称和联系方式。
2、拿到调档函之后,他需要及时的回到大学毕业的学校,把调档函交到学校的档案管理部门,请老师根据调档函上的地址来办理档案的调转手续。
有的学校会把档案直接交到毕业生的手中,小编并不推荐这种传递方式,因为个人自带档案的话很容易丢失,或者是造成档案破损,出现这种情况的话会影响个人今后的工作或者是学习。
所以建议大家还是走正规的档案传递渠道,档案一般会通过纪要的形式通过特殊的邮政渠道来传递。不过这种方式速度比较慢,大概需要一个月左右的时间才能到达目的地,大家一定要记好时间,及时追溯确认档案正常到达目的地。
3、档案到达目的地之后呢,再带上个人的证件去档案的新的接收地签订档案托管协议。同时注意保管好这份协议,因为以后需要查阅或提取档案的时候,需要带上这份协议来办理对应的手续。
如果这位朋友后面找到了工作,同时工作单位具有人事档案管理权限,可以把档案转到工作单位去。因为档案跟着个人就近存放的话,对个人来说更方面。不然以后需要使用档案的时候还要回到户籍地去办理对应的手续,对于不在户籍地工作的朋友来说还是比较麻烦的。
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