深圳市个人档案托管的相关内容

小编的堂弟马上大学毕业了,他打算毕业后去深圳工作,已经收到了深圳一家电子科技公司的录用通知书。小编提醒堂弟,去深圳之前一定要处理好自己的个人档案。堂弟问小编,考虑到以后工作的时候可能用到档案,能不能把档案转到深圳去。

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小编了解下堂弟所签的公司,发现这是一家民营企业,推测这个公司很可能并不具备人事档案管理权限,所以小编建议堂弟把档案转回他的户籍地的人才市场。

有的小伙伴可能会问,哪些单位具有人事档案管理权限呢?小编在这里科普下,一般来说,像国企、事业单位、政府机关等等这些企业单位才具有人事档案管理权限,可以直接接管员工的档案。那么市面上的大多数私企、民营企业、机构等等是并不具备这种接管档案的资格的。

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个人档案是个人身份和经历的证明文件,它属于机密性的文件。对于每个人的生活、学习和工作都有着重要的意义。在很多方面都可能需要用到。特别是面临毕业的毕业生一定要妥善保管好自己的毕业档案。

在学校的时候大家的档案还叫做学籍档案,档案袋里面放着的是各种和学习相关的信息和材料。例如学生的学籍信息登记表、毕业登记表、在学校获得的奖励、受到的处分、入党申请书、预备党员信息表、党员转正申请表等等材料都在学籍档案里面放着。参加工作后,档案会由学籍档案变成人事档案,里面主要加上了工作后的各种材料。比如干部身份的认定材料、工作单位的信息、个人职称信息等等。

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档案的托管地选择

1、如前面提到的,如果有幸在国企、事业单位、机关等等这些单位工作的话,可以把档案转到单位,由单位来统一管理。

2、如果单位不能接收档案的话,也不用着急。咱们可以把档案转回自己户籍地的人才市场去。

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3、有的朋友不想把档案转回户籍地,一来觉得麻烦。二来担心以后用档案的时候还需要回户籍地,舟车劳顿不说,还可能影响工作。有这种想法的朋友可以在自己工作地附近找一个档案代理机构,把自己的档案交给代理机构代为处理。

小编这里给大家推荐一个档案代理机构——办得爽。这是一家非常专业的档案代理机构,在处理各种和档案有关的业务上都有着丰富的经验。

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