私企退休人员个人档案存放在哪里比较好?退休对于大部分人来说都是高兴的事情,辛辛苦苦工作了半辈子,终于迎来了退休时刻,可以不用每天那么辛苦的起早贪黑的工作,终于迎来了自己的清闲时间。可是退休人员的档案该如何管理?退休后的个人档案是不是就可以自己保管了?
退休后的个人档案可以自己保管吗?
- 退休后的个人档案可以自己保管吗?很多人在退休之后,觉得已经不用工作了,个人档案没什么用处了,干脆自己保管吧。这种想法是错误的,在这里需要详细说明一下,个人人事档案,不管是在退休前还是在退休后都是不能自己保管的,人事档案一般都是属于机要文件,应按照机要件进行管理。另外退休人员的档案将来办理公证,遗嘱,房屋继承等材料时,最重要的凭证。或者你退休之后,发现退休工资审核错误或者年限不对的情况下,个人档案也是最有力的证明材料。
- 退休后的个人档案如果发放到了自己的手中,自己并不知道怎么处理,要及时申请托管到人才市场。但是在办理过程中暂时存放在自己手中的个人档案,一定要注意一下几点:首先个人档案到了自己手中,切记要保管好,不要让家里的人小朋友等随意打开文件,自己也不要在好奇心的驱使下去去打开档案密封袋。因为档案密封条一旦被打开,就会成为无效档案。再者我们在保存的时候要注意不要受潮打湿,如果文件被受潮弄湿导致里面的文件被破坏,也会影响后期档案存档托管。还有要确保里面的文件资料无缺失。
切记一定要将档案保存好。
退休档案存放在哪里?
- 那对于退休人员,个人档案应该存放在哪里?首先是档案从哪里就到哪里去。也就是办理退休时个人档案是从哪里提取或是借出来的,退休手续办完后可以将个人档案还回到原来保管的机构;
- 但有些人员自己所工作的单位并没有档案托管的权利,像我们本文所说的很多私企单位本身单位并没有档案托管的权利。或者是本身已经办理了退休手续,原来单位并不愿意再接受退休人员的个人档案,这种情况我们可以将退休后的个人档案放在当地的人社局或者组织部门。
- 另外退休人员的个人档案也可以当道社区或者街道办事处进行管理。
- 也有的人会选择自己保管个人档案,建议不要个人自己保管档案。对档案存放不放心的情况下,也可以存放到专业的档案服务机构。第三方的档案服务机构承接各种档案托管,也是现代化社会发展的一种趋势,很多人选择存放到第三方机构,在日后使用和查询的时候比较方便。
- 有些人在退休后还想发挥余热,已经找到合适的单位继续工作,可以将个人档案托管到单位。
如果大家在档案托管存放时遇到问题,不要着急,找到专业的档案服务机构,可以帮助您解决问题。
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