今天有一个青岛的朋友给小编发私信,这位朋友之前在某基层事业单位工作,最近他从单位离职了,单位通知他尽快的去把个人档案转走。但是这位朋友的下一份工作,还没有确定下来,他不知道该把档案转到哪里去,于是呢在网站上给小编发私信咨询。
小编告诉他,鉴于他目前下一个工作单位还没有确定,而原来的工作单位又催他把档案转走的话,那么个人可以先把自己的人事档案转回他的户籍地所在的人才中心,等到找到工作了之后,再考虑要不要把档案从人才中心迁出。
那么他要把个人档案从原来的事业单位转到户籍地的人才中心,需要带什么资料又该如何办理呢?小编建议他参考以下的内容。
需要准备的资料
个人的身份证原件复印件,个人的户口本、毕业证以及原单位签订的离职协议。
办理流程如下
1、回到自己户籍地所在的人才交流中心,带上个人的身份证和户口本以及单位签的离职协议去人才中心窗口申请把档案转到户籍地的人才中心。
2、得到户籍地的人才中心的同意之后,可以麻烦人才中心的工作人员开一份调档函。
有的朋友不知道什么是调档函,小编这里跟大家简单的说一下,想要把档案成功的从原来的档案管理的地方转到新的档案管理的地方,必须要凭借调档函。如果没有调档函的话,任何一家正规的档案管理机构是无法成功的为个人调转档案的,因为调档函是档案转移的唯一的凭证文件。
调查函怎么开呢?
人才中心的工作人员都会清楚,一定要写清楚个人的相关信息,姓名、身份证号以及档案原来的托管地的抬头以及现托管地的抬头名称。
3、开到调档函之后呢,个人需要及时的去办理调档手续,因为调档函可能只有三十天的有效期。超过这个期限,调档函就失效了。
带着调档函回到之前的单位的档案管理部门,注意带上个人的身份证和离职证明。工作人员审核材料无误之后,就会办理档案的移交手续。有的单位会把个人档案交到客人手中,让个人自带回档案的下一个接收地。这里小编并不推荐大家采用这种方式,因为个人自带的话很容易导致档案丢失。最好麻烦工作人员通过特殊的档案传递渠道来寄送档案。
4、档案到达目的地大概需要一个月左右的时间,接到档案了通知之后,个人还需要带上相关证件,去户籍地的人才中心签订档案托管协议。
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