今天有个小伙伴咨询小编，说他在外地找到了新工作，打算把自己的个人档案由户籍地人才中心转到公司去，问公司应该如何开调档函。小编详细了解了下他的工作单位的性质发现该公司属于一家私营单位，并不具备人事档案管理权限。因此小编告诉这个朋友：该私营单位并不具备开调档函的权限，他无法把档案转到公司，建议他想别的办法来保管档案。
有的朋友可能会好奇，到底哪些单位能开调档函呢？小编做个简单的总结：
什么单位具备开调档函的资质:
1、各级政府下属的各级人才交流服务中心或者是人才市场。
2、具有人事档案管理权限的国有企业和事业单位、政府机关、央企等等
3、公办学校、公安机构等等
以上单位因为具有人事档案代理权限，能够管理档案，因此也具备开调档函的资格。
调档案其实就是用来流转档案的证明，因为根据相关规定：任何单位和个人不得私下转递档案，档案的调阅和调出必须凭调档函进行。
需要用到调档函的情况：
大学毕业后大家会遇到很多情况需要调取个人档案。比如考公务员，成功上岸后，者单位会要求个人把档案转到单位。还有考研被录取后，也需要把档案转到学校去。还有比如换工作的时候，也需要用调档案把档案从一个单位转到另一个单位，当然前提是这两个单位都具备人事档案管理权限。
那么文章开头的这个朋友该如何处理他的个人档案呢？
1、考虑到新的工作单位并不具备人事档案代理权限无法接收他的个人档案。他可以继续把自己的档案托管在户籍地的人才中心。等到以后遇到需要用到个人档案的情况下，再回户籍地处理。
2、如果觉得工作地和户籍地比较远，担心以后使用档案的时候不太方便。也可以试试能不能把档案转到单位所在区域的人才市场。要先去单位附近的人才市场申请办理调档函，再拿着调档函去户籍地的人才中心办理提档手续。
3、不过据小编所知，很多地区的人才中心并不接受外地的个人档案。这时候也可以找一个专业的档案代理机构帮忙处理自己的档案。他们有办法给档案找一个专门的托管地。
这里小编推荐一个档案代理机构——办得爽。大家有关于档案方面的疑问都可以咨询办得爽的老师们。
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