小编有一个朋友在某大城市工作，最近他联系到小编，说自己打算把自己的档案转到自己工作的单位去，问小编该如何操作，怎么开调档函。经过小编的了解，他的个人档案原来是在自己户籍地所在的人才市场，最近打算把档案转到自己工作地附近的人才中心。
有的朋友不知道什么是调档函。小编这里简单的给大家说一下：调档函就是专门用来调转档案的证明文件，因为档案的流转是具有非常严格的规定的。简单来说呢，档案的调转必须凭借调档函。调档函呢，就是用来把人事档案从一个地方流转到另一个地方的专门的凭证文件。
根据档案管理法的相关规定，档案的流转必须依照规定的流程。任何个人、单位不得私下转递档案，必须要凭借调档函进行调，档案的调出和查阅可以采用专人递交，或者是采用机要的形式，由邮局通过特殊的渠道转送。
如何开具调档函
1、第一步需要找到档案的新的待接收单位去开调档函，调档函它有固定的格式。小编建议朋友先去他的工作地所在的人才中心开调档函。带上自己的相关的证件以及工作单位开的证明文件。同时小编提醒他一定要把抬头的地址和个人的信息写清楚，如果写错的话，到时候是非常麻烦的。
2、第二步是拿着档案接收单位开具的调档函，拿到档案的原来的托管地交到相关的工作人员的手中，也就是拿到户籍地所在的人才市场交到工作人员的手中。工作人员需要先审核调档函的格式以及内容是否属实，是否有盖章，然后会根据调档函上的要求把档案通过特定的渠道转走。
3、第三步，新的接收单位收到档案之后呢，还需要填写回执单，再把回执单送回原来的接收单位。小编再提醒一下，调档函上面有一个期限，咱们办理调档手续的时候一定要注意这个有效期，如果超过有效期，这个调档函就失效了，不能用来管理档案了。
以上就是关于如何开调档函以及档案如何流转的相关内容，供大家参考。如果大家对于调档函方面还有什么不太清楚的地方，可以在线咨询办得爽的老师。办得爽是一家专业的档案代理机构，在处理档案管理、调档函、报到证等等相关方面都积累了丰富的处理经验。
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