我们在进入预报名阶段时，大家就需要在网上开始着手准备考研报名信息的填写，在填写档案信息时要将档案存放的地址和档案存档单位的名称填写清楚。如果我们在考研的时候档案放在自己手里就很难进行处理。
必须要先将自己的档案托管到具有人事权的地点，处理完档案问题之后再报名，方便自己今后在预录取阶段提供档案给学校进行审核。很多人将档案放在自己手中后不了解处理档案的办法，下面就有档案在自己手中时需要了解的一些档案知识，可以帮助我们尽快将档案问题解决。
一、档案放在自己手中会带来哪些不良的影响
1、档案放在自己手中最大的问题就是容易出现死档或丢失的状态，一旦大家将档案放在自己手中的时间超过了两年，或者是将档案不小心拆开了，档案就会直接进入死档无效的状态，这时我们就无法使用这份档案办理各种手续考研也会受到影响。
2、我们将档案放在自己手中，今后在参加工作时工作中的转正定级手续和职称评定的手续也无法正常的进行处理。
3、除了考研以外我们在参加公务员单位的考试和事业单位的考试时，都需要在政审的阶段提供自己的档案，没有档案这些考试也会受到影响。
二、档案在我们自己的手里应该怎样进行处理
1、首先我们要检查档案当前所处的状态，如果档案放在我们自己手中存放的时间没有超过两年，而且档案的外观完好无损，我们可以直接去当地的人才市场补办存档的手续，不用担心档案无法存档。
2、如果档案放在我们自己的手中出现了被拆开的情况，这时档案直接处于失效的状态，我们需要先对档案中的信息重新进行审核，然后再将他托管到具有人事权的地点。
3、如果档案放在我们自己的手中已经丢失了，则需要我们重新去补办一份档案，先在自己原先的毕业学校或者是工作的单位开具一份档案遗失证明，然后再回到毕业学校手写一份补办档案申请书，提交给辅导员帮我们进行审核之后签字盖章。
4、我们在准备好自己的全部证明材料之后就可以开始在学校的档案管理室补办自己的档案，我们在补办档案时要先将比较重要的毕业生登记表、入学登记表、奖惩材料、成绩单、体检报告等信息进行补办，然后再将其他尽量能补办的材料补办齐全。
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