大学毕业后档案一直在自己手里怎么办

毕业之际,毕业生们都有很多时间需要处理,每天焦头烂额的。等到自己的工作、生活进入正规之后,才发现自己的档案一直在自己手里。有些人可能觉得这没有什么问题,有的同学尽管知道档案是不能放在自己手中的,但是也不知道怎么进行补救。

档案存放

档案不能一直放在自己手里

小编的一位同学就遇到了这样的问题:毕业时学校将档案交给了她,让她尽快带着档案到户籍地或者自己的工作地的人才市场入档,结果自己忙忘记了。等到自己想起来再去人才市场存放的时候,人才市场拒绝接收她的档案。这种情况我相信还有不少人遇到过。我们一定要记住档案是不能放在自己手里的。如果档案到了自己手里,一定要快点存放到人才市场,这样才能让档案真正的发挥作用。

档案不能一直放在自己手里

档案在自己手里怎么办

当然,如果像小编同学的这种情况发生了之后,也不必过于惊慌,是有补救措施的。下面就给大家介绍档案在自己手中该怎么办。

  • 如果档案在自己手中存放超过2年,那么你的档案就成为了死档案。这时需要办理档案激活手续。需要携带档案前往人才市场,按照工作人员的指示进行办理;
  • 如果人才市场管理严格的话,一般是不会接收个人携带的档案的。这个时候我们需要回到原来的学校,请学校管理档案的老师帮忙。让老师审查档案材料无误后,有学校出面直接转入到人才市场。

补救措施

有的同学可能会认为档案一直放在自己手里,对自己也没有什么影响。这就大错特错了。我国《档案法》规定,个人是不能保管档案的。其实,很多地方都需要用到人事档案,比如考研、考公等等。更重要的是,我们将来的养老金、退休金待遇等都与人事档案相关。而人事档案是有学籍档案转化而来的。如果你大学毕业之后一直将档案放在自己手里,没有在人才市场入档,那么自然无法转化为人事档案。也就会影响到我们自身的利益。

个人不能保管档案

说了这么多,其实大家只要记住一点:个人不能保管档案。如果档案在自己手里,一定要按照上面的方法将档案存放到人才市场去,这样才能让档案发挥法律效力。如果大家仍然不知道该怎么处理手中的档案,或者觉得处理起来很麻烦,也可以找市面上专门的档案服务机构帮你办理。

 

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